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固定资产管理系统

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固定资产管理系统如何发挥其价值?

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   传统的手工表格固定资产管理方式在渐行渐远,越来越多的企业开始引入固定资产管理系统来管理固定资产了。那么,固定资产管理系统的作用何在?为什么越来越多的企业会用它呢?有了一款固定资产管理系统可以智能化和精细化管理固定资产。

  一、泛普软件—固定资产管理系统如何发挥其价值?

  1、日常管理和更新

  引入“一物一码”的方式进行管理,给每个固定资产都赋予唯一的二维码或条形码,然后给每个固定资产都贴上标签。手机下载APP,资产入库后,扫一扫即可查看该固定资产的实时信息。并且对该资产进行领用/退库、借用/归还、报修、维修、变更、报废等操作。

  2、随时可追溯

  固定资产管理系统中,每个操作记录都会留痕,可随时查看某个资产的历史操作记录,随时随地可轻松跟踪固定资产的历史使用人、变更、处理明细等。员工还可以自助领用或者借用固定资产,管理员审批后发放。流程更加规范,效率得到提升。

  3、自动计算固定资产折旧值

  每个入库的固定资产都可以自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。

  4、盘点更快、更准

  多种盘点方式可选,盘点更加灵活和快捷。固定资产管理员打开手机APP, 轻轻一扫,即可实时采集盘点资产数据,支持多人同时扫码盘点,PC端汇总盘点结果。还能支持全员盘点。员工可自助盘点自己名下的资产,管理员只需盘点公共资产。

固定资产管理系统如何发挥其价值?.png

  二、固定资产管理系统有哪些作用?

  以前固定资产管理的工作是这样进行的:每天你需要拿着固定资产申请文件,去找领导审批签字。然后更新固定资产档案的数据。如果发现一些固定资产信息与实物信息不一致,就要从大量单据中核对信息,确保账实相符。资产的追查和追踪不方便。不清楚哪些闲置,哪些在用。

  固定资产管理的范围包括资产的日常管理、折旧管理、报表统计、关键资产、系统管理等。资产管理涉及资产升级、减少、迁移、租赁、退役、保存、闲置、销毁和调整。此外,还要推进公司报表、统计分析、查询等财务工作。

  在企业资产管理中,固定资产管理系统具有很大的优势。通过对各个环节的规范控制,使固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理有人值班,责任到人,权责更加清晰。

发布:2022-09-30 14:58    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]
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