固定资产管理系统的运营流程
固定资产管理系统为企业管理者提供了全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,提高了企业资产的运行可靠性和使用价值,降低了维护维修成本,从而提高企业固定资产管理的工作效率和管理水平,降低整体成本。
一、泛普软件—固定资产管理系统的运营流程
1、系统设置管理
主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理
主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理
主要是对固定资产的采购信息进行管理。具体流程为:采购申请——采购审批——采购管理(即审批同意后采购下单,审批流程可自定义)。
4、资产使用管理
主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。包括:资产维修、资产调拨、资产出租。维修申请——维修审批——维修登记。调拨申请——调拨审批——调拨登记。
二、为什么企业要使用固定资产管理系统?
可以轻松监控固定资产的全生命周期,从资产购置、领用、变动、维护、调拨、折旧到报废处置,实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员及变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率,避免资源浪费。通过RFID技术,每个固定资产绑定一个唯一的RFID编码,对实物资产进行全程跟踪管理,大大提高了资产盘点效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、虚实不符、闲置浪费、资产流失等问题。
该系统以资产的“进、用、出”为核心,通过先进的条形码对固定资产从采购入库到投入使用的全生命周期进行监控、维修、转移和报废。通过对资产报表的统计分析,系统能够全面反映资产的增减及相关变动情况。该系统可以管理固定资产的所有流程,查看日常统计数据并自动生成会计折旧数据,从而帮助企业实现更有效、更全面的资产管理。
随着科学技术的快速发展,企业引入了各种固定资产管理系统,这些问题都可以得到解决。企业在梳理好自己的业务和实际需求后,实施一套适合自己的固定资产管理软件是大势所趋。
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