固定资产管理软件推动企业信息化管理
固定资产管理系统作为信息化系统的一种,是根据企业的需求进行功能开发的管理系统平台。固定资产管理系统通过信息化方式对资产设备的档案信息、检修状态、运行状态等及时更新,高效实施对固定资产的维护保养、采购计划制定等的完善,对固定资产全生命周期进行管理,保障固定资产时常处于最佳状态。
一、泛普软件—固定资产管理软件推动企业信息化管理
1、线上轻松完成固定资产领用
使用固定资产系统,员工入职时管理员通过PC端或APP,可扫码或者使用RFID设备进行领用和派发,员工可直接在APP签字。也可以设置员工可以自助领用的资产类别,员工在员工端发起领用时,管理员审核后,生成领用单进行发放,员工在员工端签字完成收货。
3、数据可追溯
使用固定资产系统,固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯。从源头上杜绝后期的账实不符,为企业规避管理风险。
3、自定义线上审批流程
使用系统,固定资产管理员可以在系统内自定义搭建审批流程,设置一级或多级审批。员工申领后,经过审批,最终批准后进行发放。所有审批节点数据系统内皆可调阅。
4、多种固定资产盘点方式
管理员手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。第二,员工自助盘点,员工登录员工端可以盘点自己名下的固定资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。
二、实施固定资产管理系统的效果
从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。支持RFID标签识别盘点,可同时识别多个标签,提升盘点效率。
解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低资产管理人员的工作强度,提高工作效率。规范了的资产实物日常管理的流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
固定资产管理系统通过条形码技术对资产购买、储存、使用、维护、维护、转移、分配、报废和提取的全生命周期进行管理,这就是固定资产管理系统受到大家青睐的原因。
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