固定资产管理软件的使用意义是什么?
在实际工作中,存在固定资产数量多、审批乱、盘点难、固定资产信息更新不及时等诸多问题,一直困扰着资产管理者。随着信息系统的不断发展,上述固定资产管理问题在固定资产管理系统的帮助下得到改善。
一、泛普软件—固定资产管理软件的使用意义是什么?
1、规范资产运营流程
当员工/部门申请使用或借用一项或多项资产时,需要在系统上申请领用和借用操作。申请完成后,会生成一条操作记录,提交给资产管理员进行审核和拒收,这样固定资产的操作流程会更加规范,资产去向也可以追溯。
2、实时掌握资产状况
通过资产台账,可以实时掌握企业所有资产的信息,如数量、购置时间、使用时间、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、存放地点等。,降低了资产的闲置率和重新配置率。
3、有效的库存方法
支持线上和线下计数方式,两种方式都支持条码和RFID计数。这样无论有没有网络,都可以快速准确的统计出分散在各个地区的固定资产,并生成存货差异报表,做到账实相符。
4、多级权限管理
支持多公司多部门多管理员管理。可以设置子管道的数据权限和角色权限。满足更多企业的管理需求。
二、固定资产管理系统的使用必要性
财务管理部门保证账目一致,通过与财务系统的集成,可以保证实物资产和金融卡一一对应,满足财务管理系统和审计的要求。折旧自动计算,财务管理有效支持,使用成本分配清晰,决策精细。资产及时报废,每当资产达到使用寿命时,它会自动提醒管理员报废资产,从而避免金融资产和实物资产之间的不一致。
管理整个生命周期,固定资产从购置、入库、领用、归还、借用、归还、维护、调拨、折旧到报废清理的全生命周期管理解决方案,可以随时随地跟踪固定资产的轨迹。资产标签管理,每个资产都有一个唯一的二维码/条形码/射频识别标签。结合PDA/RFID手持设备,扫描资产上的标签后,可以快速了解固定资产的详细信息,包括当前用户、使用部门、购买时间等。
固定资产管理系统以实物管理为目标、计算机操作平台为工具,结合条码、二维码和RFID等技术,为企业提供实物资产管理和盘点解决方案。可极大提升固定资产管理和盘点效率,提升资产的利用率,降低丢失率,从而为企业降本增效。
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