固定资产管理系统应该具备哪些功能?
固定资产管理系统除了实现固定资产的信息化管理,还帮助企业减少管理步骤、实现快速自动化流程审批,提高管理效率。那可以满足以上需求的资产管理系统到底是什么样的?
一、泛普软件—固定资产管理系统应该具备哪些功能?
1、资产购置管理
年度、季度、月度等资产购置计划申请、购置计划审批实行线上管理,让企业实现无纸化办公。当员工提交表单后,系统将按照条件自动推送给相应的审批人,实现流程审批自动化、规范化,解决审批过程繁琐、耗时长的问题。审批完毕后,系统还会自动生成资产购置计划审批表,十分便捷。
2、资产信息管理
管理员可对用户设置不同的使用权限,确保资产信息安全、不外泄。“资产卡片”,清晰列明各类资产的具体信息;“资产导入”,可单独导入或通过Excel表批量导入;“资产组合、拆分”,随需定制,最大化地满足业务需求。
3、资产条码管理
资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码,解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题,比如账面上的固定资产不翼而飞,而账面上没有的资产突然冒了出来。
4、资产生命周期管理
支持资产的全生命周期管理,从入库登记、领用(出库)、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修,到资产处置,各种操作均留痕、详细记录,实现业务间数据互联,方便企业对资产了如指掌,合理配置资产。
二、固定资产管理系统使用重要性
资产统计报表:系统提供多维度的资产统计报表功能,帮助管理员按照企业、部门、时间维度查看固定资产的实时状态,并支持图形化展示。可以生成资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表等。一键式,并且还可以用Excel导出数据,让管理效果可视化,避免资产的重复购买,造成浪费。
移动资产管理,资产管理的移动应用,帮助用户轻松进行日常资产管理,如资产查询、移动盘点、报表查询等。资产管理系统以高效的任务执行和业务流程自动化为核心理念,将帮助越来越多的企业实现对资产全生命周期的有效管理,大大加快资产管理业务的进程。
该系统可实现资产全生命周期跟踪管理,自动将流程申请内容和审批结果与资产信息库进行链接,自动更新资产数量和状态。该系统还可以按需提供定制服务。通过集成先进的移动技术、物联网技术、条形码技术,实现集团和企业资产全生命周期的电子化管理。
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