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固定资产管理系统

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企业如何发挥好固定资产管理系统的作用?

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   固定资产管理系统,是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称,能够对企业的固定资产实行有效管理并规范资产业务流程,如何发挥好固定资产管理系统在企业管理中的作用?

  一、泛普软件—企业如何发挥好固定资产管理系统的作用?

  1、强化系统的日常操作管理

  操作规程控制,要求企业为了方便固定资产管理系统的实施必须制定标准操作规程,明确各部门的管理职责、资产业务操作程序和需注意的事项等,加强对固资管理人员权限的控制。

  2、注重数据日常监控

  固定资产管理系统是一个高度集成的管理软件,并且任何资产数据的输入都是单点的。因此,固定资产管理系统系统在应用的过程中,企业要加强系统资产数据的日常监控和管理,尤其是对资产入库信息、资产账务信息、资产调配信息等数据要严格监管。

  3、资产数据备份、恢复

  为了保证资产数据的准确无误,企业除了要注重对系统的数据日常监控,还必须确保系统的网络畅通和数据安全。通常我们使用接触控制、备份恢复丢失的数据等等方法来对系统进行备份和保障,因此我们需要建立一套安全控制程序。

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  二、企业使用固定资产管理系统的意义

  固定资产管理系统的定义固定资产管理系统是指既能全面掌握企业所有设备资产,又能规范设备管理的信息化解决方案。包括设备管理、供应商管理、设备台帐管理、设备档案管理、设备维护、设备报废、设备技术状况、设备分配、查询管理、设备数据导入、系统管理。该管理系统覆盖了固定资产管理的业务部门,使管理过程完全网络化和流程化。

  借助资产管理系统,资产管理人员可以建立清晰的资产台账,实时跟踪资产的位置、状态和使用情况,实现资产的账、卡、物一一对应,对物的使用、监管、变动、更换、维护、损耗、盘点、清理等一清二楚。需要盘点的时候,资产管理者完全可以解放双手,事半功倍。

  如今,市场竞争越来越激烈。企业要想长期稳定发展,首先需要控制运营成本,而作为企业成本的很大一部分,固定资产的管理就变得尤为重要。因此,固定资产管理系统作为帮助企业实现实物资产信息化管理的有效工具,越来越受到企业管理者的重视。

发布:2022-09-30 16:13    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]
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