有用的固定资产管理系统是怎样的?
对企业固定资产的管理是一项重要的工作,管理不当会造成资源的浪费,造成企业的损失。固定资产的管理涉及到很多方面,包括固定资产的新增、修改、借用、归还、转移、维修、折旧计算等。传统的管理模式效率比较低,还会出现管理混乱等问题,于是企业开始使用固定资产管理系统进行管理。
一、泛普软件—有用的固定资产管理系统是怎样的?
1、固定资产转移更轻松
在固定资产管理系统的帮助下,可以免去手工填写固定资产转移的文件。实现了无纸化办公。不用再将资产转移单打印出来并将其传真给异地的管理员,也结束了文件的层层审批。取而代之的是直接做实物信息变更单或者资产调拨单。
2、避免重复购买
由于资产的管理员和企业的决策者始终了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。
3、高效的工作流程
使用该软件可以大大减少库存管理期间手动输入数据所需的时间。该领域的技术人员也很少浪费时间,因为他们可以通过移动访问他们需要的有关设备和其他资产的所有数据。
二、固定资产管理系统对于企业的影响
系统通过自动识别及移动计算,RFID技术等物联网技术的应用,提高资产业务管理的效率,降低人为因素的干扰。自动计算固定资产折旧值,每个入库的固定资产都可以自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。
系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到财务系统,完成资产的会计核算处理。
系统提供灵活的应用模式,既能与总账系统配合使用,又能独立运行。既能由财务部门使用,完成资产核算工作;又可由固定资产管理部门单独应用,完成固定资产管理工作。
总的来说,企业管理中的“固定资产”是指企业以货币为基础、按规定期限和程序无偿占有、利用、处置并具有使用价值的实物资产。对资产进行全面管理(包括资产的使用、维护、保养和处置),才能实现持续改进和增值,提升企业竞争力,提升员工幸福感、增强员工凝聚力。
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