智能固定资产管理软件怎么选择?
随着现代化企业的发展,资产管理被赋予更深层次的内涵,而固定资产管理系统成为了重要的管理手段,提升集团企业的核心竞争力。固定资产管理系统作为信息化管理系统,与传统的手工记账的管理模式相比,给企业固定资产的管理带来了更为便捷的体验。那么固定资产管理系统怎么选择呢?
一、泛普软件—智能固定资产管理软件怎么选择?
1、功能是否符合需求
在与固定资产管理软件的供应商合作之前,企业必须开展自身业务剖析和自身的需求分析,认真分析和总结总结的业务流程,并列出优先级。在选择固定资产系统时,企业对其进行深度测试,看是否能满足自己的需求。不用盲目追求系统的功能有多全面,多强大,而是要看是否契合自己的需求。
2、系统是否简单易用
如果固定资产管理系统引入后,发现操作起来很困难,那么会提升员工的难度,从而降低员工使用该系统的积极性和办公效率。个别难操作的系统引入后反而让固定资产管理工作更加复杂和凌乱了。所以,企业在采购固定资产管理系统时要考虑系统的易用性和简单操作性。
3、系统的稳定性
因为固定资产数据是企业的核心机密数据,如果保存不善,泄漏、丢失或者损毁都会给企业带来不必要的损失和困境。如果是部署到企业自己的服务器,也要考虑后期系统的延展性,是否跟的上企业发展的需求等。简言之,系统的安全性和稳定性也要考虑在内。
二、企业上线固定资产管理软件的价值
从企业发展的角度来看,资产信息化管理是企业生存发展的必经之路,信息化工作在现代化企业成为加强固定资产管理和提高经济效益的必要途径,而且也成为现代化企业竞争的必要条件。
从企业管理的角度看,部分企业经过多年的机构变革和转化,形成职责不清、管理混淆的局势。企业推行固定资产管理系统有利于减少管理层次,实现集中管理形成现代的管理模式,成倍提高管理效益,增强企业竞争实力。
总之,固定资产管理系统能够将企业的资产管理方式从倚靠大量人力物力中解放出来,解决由人为原因造成的记账不清,资产购买重复,资产所在位置模糊等问题,还能实时为企业管理者提供企业资产的明细信息,准确的实时动态数据,实现企业管理的信息化。
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