固定资产管理系统有哪些功能?
固定资产管理系统是可在全公司范围内应用的、将固定资产管理系部门、固定资产使用部门,以及财务部门的资产信息高度集成的系统,覆盖了对公司所有固定资产采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作,是现代企业常用的管理模式,通过整合企业资源、优化管理流程,实现固定资产效益的最大化。
一、泛普软件—固定资产管理系统有哪些功能?
1、固定资产管理
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。
2、易耗品管理
固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
3、采购管理
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
4、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
二、固定资产管理系统的使用价值
1、系统对企业账、卡、物进行统一管理,实现这次信息共享,解决了企业各部门之间信息不畅通、沟通困难等难题,提高了整体的工作效率。
2、系统优化了固定资产管理,多部门、多单位的资产信息及时更新、统一管理,提高了资产周转率,减少了企业资金占用,降低了固定资产的流失率。
3、系统设置事件提醒功能,固定资产库存数量到达警戒线时自动生成采购清单,减少了工作量,采购人员能够及时做出采购计划,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。
总的来说,固定资产管理系统的功能还是挺多的,也还挺全面的。企业可以在固定资产管理系统里查看企业内部实物资产的实时信息,包括使用状态、总体分布和使用率等等。还可以为企业管理者提供更科学的决策依据。
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