会计管理系统

会计档案的管理有哪几个方面？

【导读】会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。

　　各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

　　会计档案的管理工作主要包括以下几个方面：

　　1、造册归档

　　各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　2、制定使用及借阅手续

　　各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，应设置“会计档案查阅登记簿”，用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。

　　本单位人员查阅会计档案，需经过会计主管人员同意；外单位人员查阅会计档案，要经过单位负责人批准，并出具正式介绍信。

　　3、遵守保管期限和履行销毁手续

　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体如‚企业和建设单位会计档案保管期限。

发布：2007-03-26 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

泛普会计管理系统其他应用

固定资产管理系统固定资产软件成本管理软件出纳管理软件预算软件预算管理软件会计管理系统 e会计财务软件积分卡管理系统发票管理系统报价管理系统免费资产管理系统固定资产管理软件免费免费固定资产软件资产管理软件下载固定资产管理系统下载

友情链接

立即咨询拨打电话免费试用