泛普OA软件资产资料导入方式与技巧
泛普OA软件资产资料导入
该功能用于批量导入资产资料,和人力资源模块的人员导入功能一样。
具体操作:
选择【资产管理】→【资产资料导入】菜单,此时,我们可以下载资产导入Excel模板,然后按照Excel规定的格式将资产资料信息填入保存,然后点击浏览将填写完成的Excel文件放入,然后右键菜单中点击提交按钮将资产资料信息导入系统中。
协同OA的资产资料的导入说明:
1.导入资产资料之前,需要先设置好资产组、资产类型、计量单位和货币等基本信息。
2.导入的资产资料不检查同名,可重复导入。
3.导入的管理员ID如果在系统中不存在,将不显示。可以通过资产管理员手动修改。
4.导入的是否独立核算设置不能为空(非“是”或“否”),系统默认为否。
5.导入的资产类型如果在系统中不存在,此行记录将不能导入。
6.导入的资产组如果在系统中不存在,此行记录将不能导入。
7.导入的计量单位如果在系统中不存在,此行记录将不能导入。
8.导入的货币如果在系统中不存在,此行记录将不能导入。
9.导入的参考价格如果不正确(非数字),系统默认为0。
10.导入的供应商如果在系统中不存在,OA系统默认供应商为空。
11.导入的属性如果在系统中不存在,系统默认属性为“采购”。
12.EXCEL模板文档中各字段的顺序不能改动,其中红色的部分为必填字段,不能为空。
13.导入的资产资料系统自动编号,编码规则:资产组编号+2位流水号。
14.导入处理时如果有错误信息的资产资料则跳过该资产资料,继续下一行资产资料的导入,OA执行全部结束后会告知没有导入成功的资产资料。
15.导入成功的资产资料,泛普OA的资产组自动更新统计数据。
16.数据之间不能有空行、空列,隐藏行、隐藏列。
17.删除多余行时最好用整行删除。
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