协同OA办公系统的“资产报废”与“资产入库”介绍
OA办公系统的资产报废
当资产因为使用寿命结束时,选择功能模块区【资产管理】→【资产管理】→【资产报废】菜单,进入资产报废的操作页面;
在资产报废页面选择相应的资产、数量、报废日期后右键菜单中点击“确定”完成资产报废的操作,泛普OA自动将相应资产状态改为“报废”状态。
资产模块与流程模块的联动
用户也可以通过系统表单建立相关流程,实现与资产模块的联动,即进行入库、领用、调拨、报废、借用、减损、送修、归还流程的审批时候,一旦流程审批归档,那么相应的资产就已经进行了相应的操作,而不再需要资产管理员去资产模块进行操作。
资产入库
利用协同OA系统提供的系统表单资产申购单搭建的流程,可以实现资产入库与流程的联动。即当流程归档后,资产会自动入库而不需要资产管理员再去资产模块操作。
泛普OA系统管理员搭建完流程后,用户就可以与其他流程一样使用。用户新建流程,是用协同OA办公系统自带的原始表单建立的流程,(原始表单指没有添加字段、也没有将不需要的字段隐藏),填写完表单提交即可。
【注意】明细字段中只有资产资料、数目、价格、时间有用,其它字段因为和资产管理里的字段不对应,所以没有作用。建议系统管理员建流程时,将不需要的字段隐藏,以免造成用户误会。
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