为了帮助企业工程项目管理过程中诸多问题,泛普软件的工程项目管理平台以工程项目为中心,以强化管控、提升性价、高效协同作为原则,同时结合手机APP实现企业工程项目管理的持续改进机制的固化,实现在现有高速发展背景下的工程项目管理模式的跨越发展,实现针对项目的双闭环管理
一、为什么装饰工程企业需要手机APP?
1、在此之前,对企业来说,业务办理手续复杂、流程繁琐,项目办到哪儿?谁在办?企业无法及时获取实时信息和步骤;
2、对审批人员来说,企业上报的错误材料如何及时纠正?现在哪个部门在办?啥时候我来办?不能及时掌握进程环节和职责;
3、对监管部门来说,管理项目众多,每个步骤谁负责?不能即时进行精准督查和考核。
4、建筑施工现场目前状况是怎样的?建筑材料是谁负责运输?会议的安排情况如何?各种各样的问题都需要仔细梳理。
5、项目问题相互牵扯,积累成堆
6、通常一个问题不能及时的解决,就会导致更多的任务无法完成,问题越堆积越严重。
7、项目协作沟通问题
当多人做同一个项目时,沟通中的差错会导致严重的工作失误,确保在正确的时间和正确的人交流正确的信息就非常重要了。
因此,打通信息壁垒、优化提升效率,成为企业、审批部门、监管部门三方迫切的需求点
二、泛普软件的手机APP结合项目管理系统的主要功能:
1、项目甲方、监理、总包、分包方已将APP作为现场日常工作最为主要的工具使用,过程检查、实测实量、工序报验均采用APP现场进行,形成常态化。
2、例会总结,每日召开“数据化工程协同管理APP项目试点每天总结会”,对当日三大板块检查任务进行回顾,并对第二天工作任务进行明确。
3、过程质检板块,业主、总包、监理、分包方巡视现场,发现质量问题实时上传APP并指派给对应人员进行整改,整改完毕后上传照片并报验,验收合格销项,不合格退回继续整改。
4、实测实量板块,由实测负责人每日确定的实测任务,按时完成实测并上传数据,合格率、不合格点随时在APP中体现。
5、工序验收板块,每日确定第二日报验内容,次日由分包单位在APP进行报验,总包、监理验收。
有效的提高工作效率,全员参与、群策群力,提高积极性。同时手机APP支持统计功能,便于及时纠偏,即使对于外出的人员定位精准,减少无效工作,施工过程资料保存完整。工序报验及时完整、提高全员质量意识,及时监管查询各项工作完成进度情况。
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