费用报销
业务说明:指经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动
1、功能:财务报销初步审核后,做经费报销凭证在前,财务主管会计核对复审在后。在这种报销与审核相互关联,相互牵制,有助于提高经费管理的科学性。
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入报销名称、所属项目、填报人、日期、部门、报销日期、本年累计报销、备注,明细表中的费用科目、金额以上信息,并上传相关文件附件
(2)、保存且新增:将当前费用报销表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询费用报销表单详细情况。比如:要查询一个费用报销的表单,在查询条件那里输入报销名称,然后点击确定,就可以查询到该项目的费用报销
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与费用报销相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二:
项目总成本统计表
业务说明:成本报表从实质上看,它是企业内部成本管理的报表,是为企业内部管理需要而编制,对加强成本管理,提高经济效益有着重要的作用。
1、功能:
(1)、反映企业生产经营各方面工作质量的一项综合性指标,能够及时发现在生产、技术、质量和管理等方面取得的成绩和存在问题。
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:点击项目名称、材料付款、租赁付款,劳务付款、分包付款、费用报销可查询项目总成本统计报表的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前项目总成本统计报表进行项目名称的筛选查询,或者对项目总成本统计报表的费用进行查询,这样领导就可以更加方便根项目总成本统计报表,对项目费用的全过程经常进行分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前项目总成本统计报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的项目名称、材料付款、租赁付款这三列
(4)、输出:如果当前项目总成本统计报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二:
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