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对材料管理过程中的计划、采购、付款、验收入库、调拨盘点等各个业务环节相互关联管理，环环相扣，整个物资供应活动必须按质、按量、按期、按计划地进行，同时提高企业收集、传递、处理、利用物资供应管理信息的能力。
1、从预算出发，以材料总计划与需用计划两方面入手，经项目经理或领导过目确定无误再由采购部门去比价询价找到合适的供应商与下订单，实现层层把控，避免采购超出预算。同时也方便后期领导对于项目材料的查询。
2、【材料合同】主要记录每次我们和供应商签订合同的过程，同时后期也可以作为我们查询材料价格的依据。如若在后期需要了解之前采购的材料价格可以通过材料合同列表来进行查询
3、【验收入库】也是以系统来形成监管的机制，形成入库追责的制度。如若在后期发现某个材料质量问题，可以快速定位到某个供应商以及验收人员。确保在验收入库的过程中材料符合要求，严格把关材料的数量与质量，避免不合格的材料进入企业。
4、【材料付款】主要用于管理对于供应商的款项支付依据，同时也可作为供应商开票的依据，确定已付未付款项，保证付款结算的合理性。
5、在材料的管理过程中难免少不了对材料的盘点、调拨、出入库等业务，泛普软件随时支持随时盘点。盘亏作出库处理，盘盈作入库处理
6、对于材料的货物库存信息实时统计分析，为企业各部门实现库存资源数据共享，提供企业采购、生产、销售等决策依据
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