景观工程项目管理软件
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就长远的发展进行分析,为了取得更大的经济效益,必须有先进的管理,聚合了企业各类的资源,充分的应用了管理功能,以最优地投入获取最大的回报,进而实现了企业既定目标。建设工程项目管理主要是经过项目策划及项目控制,使得自己项目费用目标、进度目标、质量目标等均得到实现。
近年来,随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高,城市建设进入生态环境建设阶段,园林绿化行业逐渐成为热门行业,绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势,广场绿地、景观大道、小游园、花园小区……层出不穷,而且其规模日趋大型化。但是通过近几年的工程实践,我们发现在实际操作过程中也暴露出很多的问题。
(1)随着市场经济的全面发展,园林行业面临着日趋激烈的市场竞争,企业己经进入微利时代,如何使企业能够突围而出,并保持不断增长的利润,是企业生存下去的首要问题。
(2)随着企业的不断发展,企业所接收到的工程会越来越多,如何规范工程的管理,做到企业内部管理与外部施工管理相结合,做到责权明确,是企业管理过程中最常见的问题。好多的企业为规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等,但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件,使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通,形成信息孤岛,从而产生不必要的支出与浪费呢?不知道您的工程在不同的部门是不是有不同的叫法,没有统一的名称,您的工程物资会不会也是同样的情况呢。
(3)您是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况呢?比如您的应收应付账款,合同台账,工程进展到什么程度,工程的用料情况呢。
一、业务分析
针对园林公司的实际业务情况,需要在以下几个方面进行提高。
1.项目工作流程标准化
各项目部的各个职能部门的人员,在自己的意识中都知道项目工作的基本流程,但作为公司的主营业务,建议应形成标准化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的具体项目作提供指导。
2.项目成本核算及时与财务有效对比分析
无论是从一个独立项目的角度,还是从公司整体的角度,都应将项目的成本计划与跟踪工作细化,将管理费用、人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。
3.部门、人员之间的沟通
项目的运作涉及到成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、生产部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。
4.材料管理
材料主要包括施工过程所需要的各项材料、项目施工现场生活用品以及苗木苗圃。随时方便查询某材料设备的供应商和价格,为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况,对材料成本使用进行控制。
二、应用分析
针对公司的所有业务都建立了一套标准的审批流程,实现所有的业务都通过泛普项目管理系统进行审批流转。并且还利用泛普项目管理系统强大的移动办公平台,能够实现手机微信审批,大大的提高了工作便利和工作效率。
建立了一套完整的成本管控体系。所有项目施工之前,都由成控部来做项目的整体预算和计划。施工过程中所发生的实际成本,都将受计划的控制。实际发生的成本超出计划时,则需要做费用计划变更并要发起审批流程,审批通过后才会生效。
公司的日常管理费用,也通过泛普项目管理系统进行有效的管控起来。
将收入、支出合同统一进行管理,轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、苗木销售合同等分类管理,所有合同汇总显示,管理者可随时了解合同的基本信息和状态,并可方便的查阅和编辑合同;合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理;合同报表从不同的角度和层次,动态反映、分析合同的执行情况。
建立了一套完整的供应链管理。不论是项目上需要用的材料设备,还是项目工地日常使用的生活用品,还有种植苗木的采购,都可以通过泛普项目管理系统进行有效的管理。先由成控部做每个项目的整体材料预算;然后由项目部人员做分项材料计划,向采购部提采购申请单;采购部人员依据项目部人员所提的采购申请单安排采购事宜,签订采购合同,给供应商下采购订单。供应商货到后,安排验货及到货材料入库,后续给供应商结算和付款等一系列业务。
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