弱电集成企业遇到的难题与解决方案
作为装饰工程中一个重要的一环,弱电是除了硬装修和水电外一个非常重要的一个过程,以前可能还不是那么重要,但是21世纪就是一个网络时代,网络其实就是弱电中集成系统中的一种;可见现在有着多么的重要地位。
一、系统概述
弱电系统集成项目管理软件是针对弱电工程、系统集成、节能环保、智能建筑、智能交通、安防消防、通信自控等细分行业的管理特点,以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的,全面管理计划进度、物流采购、合同资金、人力资源、劳务分包和协同办公等项目执行的各个方面。
该款软件是基于SAAS系统,融合了多家弱电系统集成企业的管理方案,包含计划进度、合同管理、物资管理、成本管理、协同办公、资金管理、文档管理、销售管理、管理驾驶舱、人力资源、设备管理和项目评估与报告等多个子系统,是广大系统集成行业企业进行项目管理信息化建设的首选平台。
二、弱电集成行业管理痛点
—售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控;难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通;难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。
—难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理;难以实现相关工作的预警,以降低经营风险;难以很好的进行资金管理、成本管理、财务核算;不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证;不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。
三、泛普软件—系统解决方案
1、成本控制
通过预算成本、计划成本两级成本计划的编制,再将自制设备或者外购设备的成本、劳务外包费用或者自有员工的工时工资和奖金,自有设备或者租赁设备的费用、直接费用或者间接费用,统统纳入到实际成本核算体系之中,临界预警、变更控制、超支限制三位一体,真正做到全面预算控制。
2、智能管理
通过对计划进度、合同、资金、供应链、预算、实际成本等大量数据进行抽取、装载和装换,可以将数据以更便捷的方式展现,从而为公司领导决策提供数据基础。
3、物流采购管理
预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期等一系列环节设置,方便采购部与工程部的沟通协调,由主动询问采购进度变成自动推送提醒,也清晰界定了各部门之间的责任。
一款好的项目管理软件对一个工程来说是一个无形的手,它能在人员,材料,成本,效率等这些方面为企业做到精益管理。
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