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公装企业如何进行数字化转型?

伴随我国经济的持续高速发展，近几年来公装装修市场的发展迅速。公装从设计到采购、施工，再到验收服务，这其中一个一个的环节，都是由不同领域的队伍独立负责完成的，信息传递不准确、不及时的问题随时可能出现，因此，公装工程的项目管理中，会遇到诸多问题。

　　一、公装企业遇到的难题

　　—成本控制难，公装工程项目管理中，每个项目都包含人员成本、材料成本、机器成本、时间成本、外包成本等，众多成本往往部分成本超出预算，结算时又找不到原因。

　　—施工进度缺乏科学规划，材料管理难，在大量施工人员进入施工现场后必然会显得施工现场非常狭窄，很容易给工程施工进度造成不利的影响。此外，装饰材料随意放置的现象随处可见，装饰材料使用过程当中形成的废物、噪音、灰尘是非常多。

　　二、泛普软件—公装企业如何进行数字化转型?

　　1、信息互通

　　项目管理软件能够实现企业数据互通，将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通，完成资源的合理调配和平衡。管理流程从线下转变为线上的流程，尤其是快速审批环节，提高整体的办公效率。

　　2、项目动态成本实时管控

　　随时了解项目成本和施工进度是否正常，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

　　3、避免资金风险

　　系统为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。

　　4、项目全过程合同管理

　　通过系统实现合同、付款、票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，为企业提供全类型、全过程的合同管理，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。

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　　三、公装企业数字化转型的必要性

　　在建筑行业中，有很多公装企业经过多年大型项目的历练，不仅拥有了专业技术过硬的施工管理团队，在管理理念上也能够紧跟时代步伐，开始拥抱数字化科技，追求高效科学的管理模式。

　　对于传统建筑企业来说，管理模式还一直处于人管人、线下办公的传统模式。有些企业在前几年可能已经尝试使用过简单的信息化系统，但由于操作复杂最终没能用起来，或者由于系统功能过于单一，无法继续满足后期管理需求。

　　总的来说，公装企业在数字化管理改革的过程中，首先一定要选择符合企业自身实际情况，并且能够灵活满足后期业务调整带来的流程变化的数字化管理工具。

发布：2022-08-11 16:06 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]