装修公司工程资料管理软件有哪些阶段

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　家装行业的系统管理软件是什么可能有人知道，所以不言而喻但有些企业接触不到装修公司的工程资料管理软件，所以可以不能完全理解装修管理软件能给企业带来什么。

　　一、泛普软件可以解决家装行业的哪些管理难题

　　1.协同难

　　建筑装饰企业的项目涉及人员多，协调难度大;一份工作需要采购部门、项目经理、网站管理等多方协同处理流程速度慢效率低;员工流动，重要文档数据未保存。

　　2.管理难

　　内控管理困难，财务核算错误，供应商重复付款，业主逾期付款，采购不透明，暗箱操作，造成了公司管理的极大困难。

泛普软件可以解决家装行业的哪些管理难题

　　3.信息孤岛

　　每个项目现场都是一个孤岛，经理可以不能及时控制项目现场。进度，成本、质量、项目经理通常很难完全了解安全性。每个环节往往都是支离破碎的。

　　4.监督执行难

　　员工的高流动率使得不清楚公司是否的规范和业务流程得到了准确的执行。虽然想实行“项目经理、项目总监负责制”，但如何进行绩效考核是个难题。

　　二、泛普装修公司的工程资料管理软件有哪些阶段

　　1.项目前期管理

　　开发前管理是审查和批准公司和新项目的拓展和拟建项目的报建，主要包括项目建设的五证、各项评估报告、开阶段、销售阶段、竣阶段、产权阶段、项拓展、可研、地招标、拍卖、继续批准上市和其他业务;创建项目审批和建设模板，将各阶段的文档和数据上传到附件中，相关文档可以直接关联到相关任务和审批如果有新的文档，成员可以复制模板，实现项目审批和建设的全流程管理。

　　2.设计阶段

　　设计任务流的可视化：可视化管理设计任务的阶段，并通过看板识别风险。每个阶段完成后，通过拖拽任务来实现流程的流转。泛普软件可以通过上传要参与的任务的附件来评估和审阅设计草稿;在附件中，可以查看本项中的所有附件，保存文件或文稿，实现企业数据的沉淀。

泛普装修公司的工程资料管理软件有哪些阶段

　　3.招采阶段

　　项目招标：将投标阶段划分为任务列表，将每个阶段需要完成的任务以任务列表下任务的形式创建出来;如果一个任务需要分发和完成，可以在任务下创建任务，分发设置开始/截时间和负责;投标过程中需要准备的部分可以上传参与查看，实现企业档案的存储。

　　三、装修公司工程资料管理软件弊端的主要原因

　　1.项目负责人的频繁变动导致资料移交失败，影响工程资料的连续性。由于一些工程建设项目建设周期长、时间跨度长的属性是施工单位的主要领导、分管领导、项目负责人、重要岗位人员流动性大。没有严格执行工作交接制度，容易因保管不当造成工程资料的丢失和损坏。

　　2.缺乏工程资料收集意识，基础工作不到位，影响工程资料的完整性。有些施工单位对工程资料的收集不够重视，会对工程档案进行管理“转嫁”给参建的各单位。作为应承担主要责任的建设单位，在订立合同时未注意对各参建单位工程资料归档的约束，在项目实施中疏于组织收集、整理、档案资料，导致工程资料的收集严重滞后，甚至一些施工单位正在被检查、被审计时只是临时突击找所有承包商收集资料，造成工程资料零散、无法收集齐全。

　　3.项目建设过程中，未按程序办理相关手续，影响工程资料有效性的。建设项目因客观因素需要调整时，应当按照规定到有关部门办理调整手续，但因工期紧、手续繁杂等原因，加上施工单位项目管理和成本控制意识薄弱，时有出现“口头变更”建设内容、范围、成本金额等，相关程序难以到位，最终无法形成书面确认信息，往往控制概算、工程结(决)计算确认极其困难。

　　施工企业必须充分认识到建筑材料的重要性，软硬兼施，实行信息化管理，切实落实建筑材料管理。

发布：2023-03-03 11:52 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]

装修公司工程资料管理软件有哪些阶段

装饰工程管理系统行业PM