曾经有客户讲到“一个公司一般是两级的管理架构,一个是项目级一个是公司级。公司各个部门和项目管理中心,项目管理级别是需要做到独立管理,每个项目都是需要对应合同、结算、物资、财务等独立模块,项目和公司都需要独立管理”。
从以上的内容不难看出,除了对装饰工程项目上要求独立以外,在公司级也就是我们企业级这块也是需要独立核算管理的,其中就包括我们企业的人事、企业内部的报销、企业内部的采购等都是需要单独的来进行管理核算的。这样才能保证项目上的费用按项目核算,企业内部的按照日常办公来核算。
泛普软件的工程项目管理系统+OA管理就是以项目为主线,但同时也满足企业内部OA独立的管理功能。将装饰行业的主要管理工作全部纳入了管理范围,从市场到合同、设计、工程、招投标、进度、质量、文档、问题、预算、材料、财务、办公、人力资源到服务,实现了一个客户从开始到结束的全过程信息化管理,通过软件,可以将公司所有资源进行快速整合,极大的提升了管理效率和工作质量,以及决策的科学性。
1、在人员上的管理
包括企业自有管理员工、技术员工的管理,也包括外包劳务单位人事管理。
自有员工管理主要实现员工从入职、培训、考核、晋升、调动、离职的全过程管理。但是并不是一个孤立的平台,而是与其它业务管理有直接数据关联关系的,因为对人事的考核指标数据、人员负荷数据等管理数据均来源于业务中的数据。
2、企业知识管理
系统的知识库可以从源头创建时就已经存放在系统上,并可根据授权开放给项目参与者,各环节生成的文档资料也可以实时汇总到企业知识库中,包括:项目设计图纸、项目竣工图纸、设计变更、项目计划、现场签证、施工日志、质量报告、安全日志等均可分门别类的自动收集起来,实现了在业务管理过程中自动收集整理,避免了项目竣工后手动归档资料流失、资料版本不准确等问题。
同时也为企业内部的日常办公提供了一个学习平台,实现企业知识的积累和利用,通过建设企业知识库平台,实现存量知识的整理归档,实现增量知识的自动收集汇总,并建立企业知识库的高效、规范的检索体系,真正给各项目组提供参考借鉴。
3、最新信息与动态了然于胸
作为领导者,都非常关心行业的最新动态,与公司的最新新闻信息,这些信息是企业的内外环境,可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向
4、目标任务合理分配
对于企业的战略一旦分配到部门和个人,要求大家做计划来统筹下步的工作,但是对于一些工作则需要通过任务的形式下发出去。对于任务我们可以做到定期检查,对于他们的完成情况、完成进度都能很清楚了解,甚至对于在什么地方汇报,什么时候汇报都能明白,而对于任务中是几个人完成的我们也能很清楚的了解
5、下属工作情况全面把控
对于每天的工作我们如何让领导知道呢,可以通过工作日记不仅记录员工自己的工作,并且汇报工作任务进度情况。这样我们的工作计划不断通过工作日记、计划和任务得到实现,而在一段时间的工作完成以后,我们将展开下一步的企业计划,但是这必须要做好对原先的工作总结,所以通过任务清单就可以看到还有哪些工作任务没有完成,对于没有完成的和已经完成的工作要善于总结,找到更好的实施方法,对于没有完成的工作又将进入我们下一轮的工作中,从而保证了整个工作的循环上升。
其实,管理者职位越高,权限越大,所需要的信息就越多,只有掌握的信息就越全,越主动,才能解决被动管理的问题。通过OA领导办公平台,上层管理者能够方便地通过实时了解到基层的真实情况,了解到各个环节的运行结果
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