主要是管理工程项目中相关的基础信息,比如客户信息、材料信息、仓库信息、供应商等基础信息集中管理。
一、一般因为基础信息在工程企业管理中会带来哪些问题?
1、对装饰工程项目中的基础信息没有规范统一的管理,以至于后期在查询材料或者往来单位的信息时到处翻找。
2、信息没有共享,有些信息只能在某部分的部门中查看,或者是权限不能控制,要么是自己部门查看要么就是所有部门都可以查看,不方便的同时对权限的划分管控也不严格。
3、和自己企业有业务往来的供应商单位信息了解不清不楚,不知道有哪些供应商或者单位与企业内有合作,同时对于供应商的联系人信息和账户信息都不清楚。
4、对材料的基础信息没有统一规范化的建立,以至于材料的基础信息也是杂乱无序。
5、在对基础信息进行查询时极为不方便,不能快速查找和定位。
二、泛普软件工程项目管理系统如何管理基础信息?
1、在系统中创建共享的用户人员档案、客户信息、供应商信息、材料基础库等内容,方便公司内部人员查询调用。
2、除了管理员以外,有权限的人员都可以对相关的基础信息进行维护,控制了没有权限的人员去查看资料,同时也节省了很多时间
3、在系统创建好基础库后,材料可以根据材料的类型来进行快速定位查找,这样也避免了在纸张海里查找对应的材料
4、创建完整的供应商信息,企业领导可以一目了然的了解哪些供应商和我们企业在进行合作
5、通过关联系统在企业内部创建了一个公开透明的平台,在这个平台上企业高层可以管控了解项目的信息,同时也可以快速自由办理各种项目业务。