建筑装饰施工竣工验收管理是最后的一道工序。施工单位在装饰装修工程项目完成,具备使用条件后, 进行竣工自检,然后向建设单位发出交工通知。建设单位接到施工单位的交工通知后,在做好验收准备的基础上,组织施工、设计等单位共同进行交工验收。
一、对于这个竣工验收过程装饰工程企业中又经常面临哪些管理问题?
1、大量的施工任务已经完成,小的修补任务十分零碎,在自检的时候需要将发现的工程质量问题登记后且安排人员及时补救。但是因为小的修补任务十分多且零碎,有时候自己检查完后就直接上手修补,就容易遗漏没修补的地方
2、工程施工过程中有很多各种各样的档案文件,同时原始的资料书写格式也不够规范,在中期设计变更中可能没有体现出来残缺的现象,在验收过程中发现就可能影响项目的交付,且降低资料管理工作的质量
3、由于很多工程建设阶段项目的前期文件和资料就丢失或者遗漏的情况,在缺少相关文件的批复程序文件时,很多的文档储存不够严谨,一些归档的资料不够齐全的情况下,大多数存档都处于分散的状态。这就导致信息资料缺乏真实性和及时性
4、在施工完后归档是一种工作量大、周期长、易出错的工作流程,工程技术指导工作已经不多,却有大量的资料综合、整理工作要做
5、项目竣工后需要备份留存,如何不遗漏数据
针对以上在项目管理中出现的问题,泛普软件做出了对应的解决方案。系统通过信息化的方式将竣工的过程实现一致协同,形成精细化的管理方式。
二、泛普软件的工程项目管理系统在竣工验收中的管理方案
1、将竣工验收过程中发现的问题以项目为维度进行登记录入,领导可以根据竣工验收中发现的问题来指定人员进行修补,避免在验收过程中出现不合格扣款情况
2、施工单位按照工程里面的内容和要求,准备好对应的施工图和设计文件等,在指定的周期内将装订成册的文件和副本文件交建设单位归档、同时建设单位会在收到文件后进行审核和签字盖章确认。这些手续文件可以在系统中快速找到且规范整理出来归档,表面影响项目的交付和资料工作的整理
3、系统中提供了工程各单位项目的档案业务管理功能,利用信息化的管理方式为项目的档案管理提供了全面的解决手段。可以根据档案分类,分门别类登记存放各种工程档案。大大的缩减了档案的整理时间,也提高了档案的质量
4、在系统中将竣工所需要的资料文件分门别类的整理好,后期可以直接快速查询和调用,同时企业领导管理者也可以实时查看关于目前项目资料的进度情况
5、即使在后期将资料整理发给建设单位,系统也可以留下一份备份文件,作为后期依据查询,不需要手工的再整理备份一份,也是避免手工整理对项目完结进度的影响