无论是什么工程项目只有项目经理和公司领导吧项目盈亏状态随时掌握,控制住项目的成本才能达到最后预期的赢利。但是刚好这块在工程企业中都是难以控制的,对于企业和项目经理来说都是比较棘手的。比如在施工现场管理未能科学制定和执行计划、把控质量,造成频繁待工或返工,工程成本难以控制,造成项目亏损等等情况。
一、在装饰管理中成本管理问题具体如下所示:
1、目前的工程项目没有施工预算,工程项目开始工作时只知道总体的工作量,却不知道具体的人工、材料等费用,等到工程竣工结算后才可以知道工程的盈亏,这就无法控制工程项目过程中的成本。无法实现实时动态成本控制,往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后,才可以进行对比,还要耗用一定的人力和时间进行统计分析
2、现在一些施工企业没有建立一套完整且有效的成本控制制度,只是各类型的管理人员进行单独作战,这严重导致了项目管理上的失误,权责不明,购买劣质的材料,工人的培训不到位,工作效率低,工作秩序查,出现事故、返工等现象,从而表现出了项目部在组织协调上的能力低
3、不仅是工程项目工地,很多企业都会出现费用管理难题。供应商、采购、成本、预算、结算等费用弄得人头大,管理者很难精准的知道各项目的盈亏情况
4、项目结算时的利润总是比预期要少,总是等完工以后才发现亏损不合理,如果在工程进行时甚至是开工时就及时预测,规避风险导致的支出,就有机会扭亏为盈。
5、成本管理失控,难以及时了解每项成本。工程盈利是正常结果,但是为什么盈利?是支出都在预期内?还是施工效率比预想的要快?是降本了还是增效了?相对地,工程亏损的原因是什么?是建材采买供大于求还是工程不合规修补改工作不断?成本盈亏是老板最在乎的,进程中没有管控好成本,日后就需要花费团队大量时间来沟通出结果。
6、从成本的角度看,工程有盈利,可从头到尾,甲方的付款时间总是滞后于工程进度。垫资工程多了,垫资金额大了,最后还有钱赚吗?有多少垫资工程,每个工程的垫资额是多少,你是否有数?一笔一笔的款项看似合理,最终核算超过预期,甲方不买账,该怎么办?
可通过以上信息看出,成本是工程项目最重要的因素之一,直接影响工程项目的效益。因此,只有严格控制工程项目成本,寻求降低成本的方法。才能达到降低成本的目的。泛普软件针对装饰工程行业现状做出了对应的解决方案。
泛普软件通过管控项目中的材料费、人工费、分包费、机械费、其他项目上的费用来实现施工企业的成本管理,通过材料费的管控,严格把控施工进展中过程材料的消耗,推行岗位责任制的落地,公司层面对材料耗用的分析,做好材料的使用计划,从而确定台适的材料价格以及制定优秀的施工方案和施工工艺。在人工费的管控中,通过对实体人工费的管理,确定劳务的实际成本,做出供应商库,建立考察机制,推进分包内容的清单化,加强对分包台同的履约控制,在专业分包费、机械费和现场经费的管理中,将相应的成本费用进行记录统计。
二、泛普软件在成本管理中的具体方案如下所示:
1、成本预算的“事中控制”:按成本分类编制总成本预算,使成本计划、利润计划的执行始终处于预算监控之下;在业务发生时自动实施预算控制,防止成本失控;
项目部成本负责人根据成本预算及目标成本预算情况对比成本开支,控制偏差。项目部应加强基础资料管理,及时办理项目签证并整理归档,为财务核算和办理竣工决算奠定基础。严格按照核准的工程项目成本预算控制成本费用支出。
2、成本分析有实时数据:在管理业务完成时,实时进行成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;
核对项目成本管理和实际成本的差异,查明原因并及时报告。对比产值与成本预算的差异。公司及项目部审核月结成本的预算成本和实际成本情况,累计成本情况、毛利率实现情况。发现有差异及时查明原因,控制偏差扩大。
3、成本数据可钻取查询:每一项成本的发生都有相关的管理业务和管理流程支撑,成本的每一项数据都可由原始业务单据解释,管理者可随时查看每一项成本发生的来龙去脉——盈利了,知道赢在何处;亏损了,知道为何亏损;
4、成本超支的监控预警:实时预警成本超支,便于企业及时采取补救措施。成本数据安排项目各项支付,对项目成本实施监督,发现成本超支和成本异常及时查找原因并进行纠正,非正常差异制定纠正措施并落实执行,非正常重大差异按公司相关管理办法处理并追究相关责任人。
以上就是建筑工程项目管理系统对成本管理过程所提供的一些解决方案,当然除了以上对成本管理的解决方案以外,工程管理系统包含进度、设备材料、人力资源、机械设备、采购管理等方面。系统贯穿整个工程进度周期,过程中分阶段地实施管理,及时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。达到了项目的事中管理、动态管理;及时的发现问题,确保了工程利润目标的逐步实现。
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