工程分包是施工项目常有的事情,由于诸多原因造成分包质量不过关、分包成本大是普遍现象,如果既能保质、保量、还能降低成本,已是施工管理的难点和重点。
一、那么在装饰工程企业中难管理的主要是哪些方面呢?
1、没有签订合同直接让劳务工人进场施工,到后期给施工单位结算付款时容易发生扯皮现象,前期没有签订协商好的施工内容,如果中途出现施工变更也是口头协商,为后期带来很大的隐患
2、不重视合同的规范,比如工人工资支付和违约扣款等条款不核实签订,后期的结算付款和责任定位都没有法律依据
3、由于在施工过程中会和多方进行合作,其中关系复杂,在和各个施工单位之间的款项结算不清楚,责任划分也不清楚。
4、项目多的情况下,企业领导无法对各项目的总体进度情况和结算情况进行直观的了解
5、每次在选择优质的劳务分包单位时,都是很难找,之前合作过的资料也是存放在资料柜,很难查找出到底是哪一家
6、对劳务分包单位所做的工作内容不明确,如果没有详细的单价清单子目表,后期如果中途需要对施工工艺进行变更就没有调整合同的依据,后期也可能因为合同中的工作内容范围不明确,在验工结算的时候引起双方争执和纠纷
7、工地工人资料不齐,出勤数据模糊失真,工时记录不明,这些都为劳务薪资纠纷埋下了隐患
在新政策下,企业的分包和劳务派遣的合作是会更加谨慎,虽然加强管控也有很多办法,但是无论是加强基础建设还是增派人员管控都是需要时间和人力、费用等成本。因此泛普软件为了解决在企业劳务分包工作上的管理,提供信息化的管理方式,支持自定义报表,数据共享,数据自动分析统计功能,能够非常有效的帮助企业优化管理,强化控制,规避掉用工的风险,减轻企业在分包劳务管理工作中的成本。
二、泛普软件在分包劳务管理中的具体方案如下:
1、合同管理:将项目的支出分包劳务合同集中管理,数据集中查看,分包合同统一管理,合同中约定合同的金额、以及具体的收款项情况,作为合同双方收付款的依据,合同生效以后,根据合同上签订的付款协议,依次分批向供应商支付工程款。打通数据壁垒,各业务环节都可以在录入后通过合同、项目有效的串联起来,线性查看,把握经营情况。如果合同到期,系统也将发出提醒。
2、劳务分包每月的产值进度在线处理,分包付款对应合同、发票、计量结算单,风险预警,方便追溯,让分包付款更高效安全
3、当在分包劳务中需要零星用工时,可以在零星用工登记,生成完整的零星用工记录,保证零工数据的及时性、实时性。企业领导可以在系统中进行结算,减少数据重复录入,效率提升,成本减少。
4、通过合同报表可以对合同条款完成情况的判定,系统自动推送消息,管理人员可以做好预判,支持以预算和合同为主线,实现分包的量价监控和对比,超量加自动预警消息提醒。通过分包合同履约台账,实时反映公司分包债务情况。
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