当企业在投标的过程中参与投标,成功竞标后,由经营部在立项时录入承包中标的项目进本信息,设置该项目的目标造价成本、项目的类型、项目的工程地点、开工日期和结束时间、以及该项目的负责人等相关信息。
这个项目信息可以是我们在投标过程中参与中标的信息,也可以是直接新增的一个中标项目。可以根据我们实际业务情况来进行选择
除此之外,该项目立项信息登记中可以反映出很多重要的内容。比如当前这个项目的背景情况是怎么样,该项目的施工范围内容和施工的清单,该项目是谁负责,项目后期的进度计划根据什么时间点来做等等重要信息。那么我们接下来在泛普软件的立项信息登记中来了解一下。
1、既然接了这个项目,那么这个项目现在是个什么情况,背景如何?
在项目立项新登记中可以通过表单中【项目概括】或【附件】上传的资料了解该项目的背景情况,从而理清楚项目接下来的流程是什么样子,如果降低接下来项目的风险与成本。同时也能给该项目的负责人和相关人员清楚这个项目情况是什么样子
2、那么这个项目的施工范围和施工清单大概有哪些?
在系统中可以通过施工内容和【施工清单】来明确本次这个项目的范围是包含哪些内容,在施工过程中需要注意哪些,避免因施工范围不明确导致后期的项目周期或者进度有影响
3、本次的项目负责人是谁?如何来划分职责?
在本次的项目立项登记中,明确了该项目的负责人是谁,以及负责人的联系方式。明确项目的职责和分工,细化每个人的职责,也是为了保证后期大家对自己的工作内容有明确性
4、项目的工期如何来进行限制?如何保证项目顺利完工?
工程项目的工期进度都是有时间限制的,如果超期容易影响后期项目的正常竣工时间,也会增加项目成本。
项目立项除了是确定项目的基本情况,也是强调项目中各个参与人的重要性以及项目的施工范围和时间点的控制