装饰工程项目中的合同是双方对施工过程相关的主要内容和事宜签订的合同，主要明确工程施工当中的各种权力和义务，同时当合同初步形成后需要进行审查后再由各相关人员签字，并作为后期的收款依据。从合同拟定到合同生效保管的过程中总是会出现各种各样的问题。
一、在合同管理中主要存在的问题有哪些呢？
1、合同在拟定好后，企业管理和项目上的经理等人员无法获取实时最新的合同信息，对于里面的条款和内容在审批环节也是经常通过纸质的方式或口头方式来执行
2、目前很多装饰工程企业在对合同审查后，将生效的纸质合同文本交给对应部门负责人保管，但是在这个过程中难免出现合同丢失、或者违法违纪的不良现象。比如之前某个项目就曾发生过项目经理与供应商签订合同之后，将合同私自存放，一直不与业务部门对接，造成了文本丢失，中途该经理调离岗位后，也未对此事进行通报和补救，导致后期项目严重亏损。
3、装饰企业一般多个项目同时在开工的状态，对每个项目的投资数额都相对较大，企业管理人员也不能实时了解项目的成本情况，对于每个项目收款情况也不能清楚了解，造成在结算款方面拖欠的情况出现
4、在合同执行的过程中当然也是不可避免的遇到一些变更问题，比如起初被遗漏的事项在中途被发现，需要变更或者补充协议。但是在传统的方式中一般就是负责人在场进行变更登记或者口头记录，企业管理人员也没有参与审查或者查看，到后期可能就对变更情况都不清楚，或者对后期的工期都会有一定的影响
5、在执行合同过程中也会定期对款项进行结算申请，对于款项是否到位每次需要询问财务人员，企业管理人员在这个过程中也不能透明实时的了解款项情况
6、合同执行信息化程度不高, 行政人员往往习惯于使用Excel保存合同执行信息, 无法做到企业内部信息流共享
工程项目的合同管理不仅仅是管理合同成本，而是管理工程合同的执行。管理主要有两种，一种是工程项目的执行，另一种是账单的结算，付款的管理。如果项目合同得到管理，这项工作的执行，就属于项目进度，建设，采购的这种管理。
二、那么泛普软件工程项目管理系统在合同中是如何来进行管控执行过程的呢?
1、根据合同情况、计划付款及实际付款情况，本系统会自动统计出每个平台下及至每个合同下每月、每季、每年需付工程款额度，及时查询出隐性债务，让领导做到心中有数，掌握未来必不可少的资金需求量，提前做好资金准备，及时筹措资金、科学合理安排资金，预防债务风险和支付风险。
2、可以与项目预算，采购和供应联系起来，并在各自相关领域产生损益成本统计的宏观效果。合同模块是管理每个合同的形式和每个合同的结算形式，以支持整个项目的采购，预算，成本和损益结算系统。
3、通过移动端在线审批合同、变更合同、合同支付等管理。企业管理层人员轻松掌握合同签订到结算全流程管理，支持对要进行收款或者进行付款的合同预警提醒。
4、建立完善的工程合同管理流程，推行阶梯式管理模式，从工程项目部到财务部、及至决策部，都可以根据各自的权限对工程合同执行的各个环节进行日常检视及简单维护，数据共通给企业各部门的工程合同管理提供了极为便利的运作环境。
5、提供了全面准确的报表数据，依托数据库的强大统计分析能力，软件对合同管理过程的计算关系进行了全方位的预设，所有的合同收付、执行、变更等都可以自动计算，并输出相应的报表数据供企业进行决策
