记录关于和甲方签订合同、进度款申报、结算收款的过程,同时也包含在执行的过程中变更的情况管理。
1、收入合同列表主要是体现对于公司签订的所有收入台同的信息进行统计,在每个季度或者半年、一年都可以快速统计本时间段经营部签订了多少收入合同,为后期的收入款项提供依据,同时也为后期的工程计划做好打算。
除此之外以系统来监控项目合同的签订,让领导与法务负责人进行审核再正式敲定合同,帮助企业合理避险
2、当工程开工一段时间后,按照合同约定需要将本次的工程进度以及所做的工程量进行申报本次的进度款费用情况,在此通过系统在线来监控,经营部或项目部按进度填报进度申报金额、以及审定金额、决算上报金额等信息。领导可以实时看到结算批复的明细,并对后续的项目执行下决策
3、在每阶段申请了进度款项后,甲方需将每个阶段的款项进行结算付款,而我们装饰工程企业也需要将所收到的款项进行登记,同时系统自动核算已结算金额和未支付的金额,同时所签订的收入合同根据进度申报金额和实际收款额自动计算待收款金额。如果到期未支付也可以提前预警,为企业内部的资金计划做好准备,且避免赖账的现象出现。
4、最后就是关于我们工程完工结算的管理,当我们的这个合同里面所约定的工程量完成且结算清楚后,在此查询
5、严密的变更管理,让项目变更及费用处于可监控状态。企业管理人员也可以随时通过列表查询关于某个项目的变更情况,并且变更的内容也可以通过系统实时传达给项目现场负责人知晓并做出合理调配