装饰的工程合同贯穿项目全过程,涉及多个项目参与方。业主方装饰公司签订合同,并对合同的执行、变更、收款、结算等过程实现全面化管理。
与甲方签订合同后,经营部就会开始在系统中记录关于双方的【收入合同】,其中按照合同履行的阶段和项目状况来完成合同的起止日期规定,包括纸质合同原件存档、变更信息记录和进度款申报、结算等各个方面的合同内容。在合同这块的管理中企业领导非常重视相关合同的一些问题,如下所示:
1、怎么在合同中体现双方约定好的条款?
当经营部在和对方谈好合同之后,将合同的中双方约定好的条款计入在【收款条件】中,后期可以作为收款结算的依据来进行申报,避免施工班组在结算时说不清道不明的。
2、在签订合同之后,当前这个合同是什么情况,资金是否到账?
当经营部在系统中录入相关合同信息后,可以设定提前预警提示的功能,比如当合同到了需要收款的日期那么就可以提前进行提示,财务人员和项目人员就可以开始准备收款汇报当前的施工内容事宜。
同时系统中对于每个合同的收款和进度情况进行实时统计分析,在每次收款登记时会汇总已经收款多少资金,剩余多少
3、如何及时了解项目的合同完成情况?
泛普软件在系统中设定了【完工结算】功能,当本次装饰项目完工且费用结算清后就可以在此功能中进行登记审核,需要了解合同是否完工或者完成情况可以通过该功能来进行查询
4、想了解合同每笔收款的明细情况?
系统中提供【合同收款】的功能,每个项目的收款情况在此表中都可以体现出来,后期查账对账也可以直接找到之前每次收款的费用详情。
5、想掌握合同发生的变更和签证情况?
在系统中对于在后期工程项目中需要变更的工程量详情,比如增加的清单子目或者减少的都需要在【收入合同变更签证】中进行详细登记,作为后期结算的依据。如果合同发生了金额变更,那么该变更也需要关联原来的合同情况
通过以上的这些功能在装饰工程施工过程中按合同履行阶段和项目状况完成合同签订日期、合同开始截止日期设定、原件存档(附件上传)、合同变更、进度款申报和结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金等合同内容。