目前国内的城市化进程在加速发展,对于建筑装饰工程行业来说很多企业从传统管理向现代管理转型已经刻不容缓。特别是在面对日益激烈的行业竞争和工程中材料价格上涨等因素,行业利润空间不断减少,当然除此之外还有很多管理方面都面临着极大的管控难度。
一、装饰工程行业管理现状:
1、装饰装修行业不同于其他的建筑工程行业,装饰装修行业项目周期都比较短,一般都是在半年左右。异地项目多,工地分散、情况复杂,项目经理与施工人员游离在监控范围之外,施工现场情况难于实时把控;工期和工程质量无法保障。
2、材料品种繁多复杂,一个装修工程项目下来会有上千种材料物资,这些物资类别会多余一般的土建行业。工程材料的质量管理将直接影响到工程项目的质量,并且也将对装饰工程企业的项目成本产生影响,工程项目材料的管理关系到企业的效益,往往部分成本超出预算,结算时又找不到原因
3、建筑装饰行业市场空间广阔,成长性较好,但是进入门槛相对较低,市场竞争激烈,集中度偏低,呈现出“大行业,小企业”的局面。
4、行业监控薄弱,鱼龙混杂,施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态
5、装饰装修工程项目的变更特别大,过程特别繁琐,变更就是日常工作
6、劳务分包队伍的选择上,很多装饰工程企业的处理比较随意,没有明确的选择标准,缺乏对分包队伍招标制度的执行力度,使用的劳务分包队伍社会背景复杂,技术质量不过关,统一调度难,管理阻力大项目管理被动。
7、纯人工作业方式。项目进度表、项目资质文件等重要资料以纸质化、Excel表格为主,依靠跑腿或者微信等零散的方式传输信息,项目审批沿用人工沟通方式,流转慢、周期长、追溯难
二、目前装饰工程行业管理上的问题
1、工程设计深度不够
在建筑工程中,有“设计是龙头”的说法。设计是工程施工的依据,也是保证正常施工秩序和合格质量的前提。但目前相当一部分装饰工程开工前没有完整的施工图纸,一般只有效果图和几张平面图。常常缺少节点大样图,有的装饰工程甚至连施工大样图都没有,只边设计边施工,这给设计施工质量带来了很大的影响,而且往往造成工程返工,影响工程的工期,导致建设资金的流失和浪费。
2、新施工工艺缺少定额标准,施工档案编制不规范、不完整,竣工不能结算,隐蔽工程问题多。
3、现在很多装饰工程没有对造价进行预测,所以就有很多投资单位大概的把几家报价综合,而且还耗费了很多财力和人力
4、项目材料更新快,品种多,同时项目上品牌替换、变化较大,无法进行有效的对比管理
5、项目进度无法追踪,导致工程延期。项目周期虽然不如土建行业的周期长,但是涉及到立项、投标、合同、设计、采购、施工、发票、外付款、成本管理等过程,业务难以协同多个部门众多信息,管理难度大
6、安装过程复杂,资料容易遗失,导致工程无法竣工验收,为企业带来损失
7、即使是装饰工程,每个项目上的人员成本和材料成本、机器使用成本、时间成本、外包成本等都对整个项目有些影响,但是往往正是因为这些成本中其中一部分超出了预算,在结算的时候又找不到是什么原因,因此对于装饰工程企业来说成本控制也比较难。
8、装饰企业在前期的时候可能会投标接多个项目的装饰工程,项目经理和施工人员都在监控范围之外,企业的领导或者老板不能实时的了解每个项目的工期进度和工程质量情况。一旦管理上有所疏忽,将会带来不小的麻烦,甚至会造成项目的延期或其他损失,让公司上下的人员为之头疼。
9、施工现场监管乏力。施工队伍与装修公司相对独立,现场施工人员不受公司的直接管理,导致工程进度与质量无法有效监管。
10、目前市场上的装修企业,做家装的、工装的数不胜数,每个装修公司都面临着激烈的市场竞争。许多大型的施工项目,都是以公开招标的方式选择装修施工单位。因而,谁能够在保质保量完成施工任务的同时,有效控制成本,才能为企业创造更多的收益。因此成本的管控对于企业来说尤为重要。
11、当装饰企业在多个项目同时进行的情况下,企业领导对于项目的财务数据不能实时了解分析,项目单个周期冗长,财务数据统计不及时,这就给领导在做决策的时候只能临时拍脑袋,没有可靠数据作为分析依据
12、成本核算难工程项目涉及的人、财、物等数据纷繁复杂,人工进行成本核算,工作效率太低,核算不及时,准确性也无法保障。
通过以上的这些问题不难看出,建筑装饰行业从传统管理向现代管理转型已刻不容缓。只有注重管理的企业,凭借良好的运作模式才能提供更好的产品与服务。面对日益激烈的行业竞争及材料的价格上涨等诸多因素,行业利润空间在不断减少,在财务、人力、物资供应、项目管理、客户关系等方面都面临着极大的管控难度。企业在这些管理问题越来越凸显,也给企业带来负荷,因此在竞争中处于劣势。同时竞争对手都在开始运用软件提升内部管理效率,我们为何还要犹豫呢?
为此泛普软件公司对装饰行业全生命流程管理进行梳理,针对行业特性研发了泛普软件装饰管理系统。通过信息化手段对装饰行业实现提升风险控制能力和规避能力,更好的帮助企业提高赢利能力,真正意义上做到“开源节流”。
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