应收应付

　　由于装饰行业的特性，建筑装饰企业一般都是一季度集中收付款。施工企业有春节前集中进行工程款支付的传统，需要支付材料款、班组劳务费等费用;收款方面，除在建项目的进度款外，审计结算回款、到期质保金等都要在春节前收回。

　　因此建筑装饰企业付款给供应商后，若应收账款能够及时收回，便能维持公司经营性现金流的正常流转，反之便会给公司经营性现金流带来极大的压力。应收账款一直是建筑装饰行业的“老大难”问题，企业大都存在应收账款余额较高的问题，并且随着业务不断扩大，应收账款的金额也不断增大。

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　　一、那么建筑装饰工程行业在应收应付管理中主要存在哪些问题呢?

　　1、由于装饰工程项目的数量多，和各个往来单位合作的情况下，往往汇款啊周期长、次数多，因此收款难度也较高，这就给公司的资金带来压力

　　2、在企业中一般都是用传统表格的方式来记录项目的收付款情况，这个数据汇总不及时，同时不互通，这就造成了收款不及时，资金成本利息增高的情况

　　3、和甲方申报了每次的进度款后，财务这边是否收款数据统计不实时，企业领导就不能及时了解公司账户情况，同时也不能及时对坏账进行止损，导致后期账款回收的难度增大。

　　4、目前很多企业还是通过纸质的方式来走审批流程，或者是用钉钉来进行审批，但是审批流程并不和项目业务的账款相关，这就使得决策人不清楚这笔款项的支付是用于哪个项目，以及该项目的已付和未付情况

　　5、目前有些企业的工程款支付普遍落后于工程进度;也落后于合同所约定的付款时间。这导致了施工企业在实施工程时需要预付资金，导致了资金周转很困难

　　6、工程所涉及到的人员很多，各种总包、分包、监理方、供应商需要流水转账，传统上都是耗费财务大量时间来统计结算，人工计算还有可能出现疏漏

　　在装饰企业中同时多个项目并行，企业如何从项目预算到结算这个过程实现可清晰的管理，泛普软件在应收应付这块提供了对应的解决方案。

二、泛普软件工程项目管理系统在应收应付的管理方案如下：

　　1、系统中具有承包合同待收工程款实时计算功能，清晰地知晓当前或近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能，可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后准时准确进行审核结算。

　　2、可对合同收款情况实时计算，负责人员可以清晰的知道那些合同在近期会存在收款，那些采购近期需要付款等情况。系统可以提供付款计划设置，可以针对对每个月的付款计划，让财务人员付款更加便捷，也提高了资金的周转利用率。对一个项目在各个项目节点的计划和支付成本做计算，当实际的支出超出计划成本的警戒线时候，系统会预警

　　3、合同、收款数据准确性大幅提高，内控风险降低，业务、财务各项数据及时快速更新，彻底避免合同收款不清楚和业务财务人员反复对账。