在施工的过程中如果装饰企业内部现有的施工机械和数量不能满足项目施工的需求,而机械租赁就是一种很好的解决方法。
一、在装饰企业租赁管理过程中可能又会存在的问题有哪些?
1、在租赁的过程中财务数据人为干预错误百出
2、在租赁的前期不清楚需要哪些机械设备,需要的时候去租赁费用偏高
3、租赁的过程中监管不透明,容易出现内部人员和供应商相互勾结的情况,财务不透明
4、无法真实反应租赁在整个项目中的费用占比和成本情况
5、合同条款不清晰,支付结算节点不明确,结算过程不按合同清单进行核算。
6、付款不及时,长时间不与供应商对账,容易出现对账不平的情况,查找原因的难度也很大。
二、泛普软件的工程项目管理系统在租赁管理中的方案
1、租赁过程流程化,有效保障整个过程的衔接无遗漏
2、在前期的时候编制完善的租赁计划,不能三言两语就草草了事,通过系统中的"租赁计划”功能可记录详细的计划明细,包括租赁的设备名称、数量、使用天数等,同时可上传租赁计划所需的材料,领导在审核的时候一目了然的了解本次计划的信息。
3、在租赁合同中对合同的各项条款信息详细记录,并按照条款办事,避免经济纠纷。
4、在系统的机械费登记单据中登记每个月项目中各机械发生费用,便于进行费用管控和成本核算。严格控制每一租赁机械设备的费用消耗情况,对其入场和出场时间进行严格管控,避免出现施工员与设备租赁商互相勾结,故意谎报租赁时间而造成租赁费用居高不下的情况。