主要是记录关于在租赁机械的过程中业务的实时管控,其中包括租赁计划、租赁合同、租赁结算、租赁付款和机械费用登记等方面。
1、租赁计划表主要是统计所有项目制定好的租赁计划详情,其中包括是哪个项目租赁、租赁计划的填报日期。当采购部门看到该计划且经过项目经理审批通过后的计划,接下来就会安排对该机械设备的租赁
2、通过系统在工程企业内部建立起一体化信息平台,同企业内部人员在这个平台上可以自由快速的办理各种项目业务,领导高层也可以实时管控了解项目租赁的信息。
3、主要是记录每个项目租赁完工结算实际情况。可以通过租赁完工结算单据详细记录关于是哪个项目的租赁完工结算、租赁完工结算的施工明细、合同的金额等等通过单据清晰记录
4、通过系统的管理,在租赁付款中当中记录具体项目的付款项申请情况,通过租赁合同上的支付结算情况及时与供应商对账,保证资金支付过程的规范化。
5、通过机械费登记的统计来帮助企业领导分析项目机械费用租赁的占比和成本情况
通过租赁列表羊细记录租赁机械的到场情况和工时数,并提供相关证明文件,防止施工员乱记工时,从中获利的情况发生。