装饰公司erp管理平台简介
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越来越多的传统装饰公司抗不住激烈竞争的压力,从而纷纷倒闭,因此,我国的中小型装修企业要想在激烈的市场中站住脚,那么传统装修公司就必须转变企业不合理的管理制度,规范企业不严谨的业务流程,而在企业转型的过程中,装饰ERP管理平台发挥着重要的作用。
一、我国中小型装企目前在管理上存在的问题主要有:
1、企业的“一把手”管理模式
我国中小型装企典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,老板个人的命运代表着整个企业的命运,老板的成败直接决定企业的兴衰。企业领导者不能合理将权利下放。有一些企业领导者总觉得部署不如自己,生怕部署办不好事,凡事亲力亲为,投入过多精力在具体事务中,无暇顾及企业的经营分析和流程规划,另外也有一些领导虽然把工作交给部署,却不能完全放心,设置了很多审批程序,导致业务流程不畅。
企业一把手不能将权利下放的行为,会打消员工的工作积极性,不利于企业的长远发展。很多中小型装企的员工整日工作在不满的情绪中,缺乏创造力和工作激情,最终导致企业人才流失和经营业绩下滑。企业的领导者应该站在管理的高度,把握全局,使企业步入快速健康发展的行列。
2、财务管理方面
大部分中小型装企的财务管理仅仅局限于财务记账阶段,没有相应的财务核算和财务分析,不能对企业高层的决策起到关键作用。企业虽然成立了专门的财务机构,配备了专业会计人员,但他们在企业管理中所发挥的作用甚微,财务工作基本上只限于会计计算而不是会计核算,因为财务人员的日常工作中没有涉及到对经济业务的审核部分。
财务对现金管理也不够科学,往往造成资金闲置或者不足,有些中小型企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。同时,由于没有建立严格的收付款条款,缺乏有力的催收措施,应收账款不能及时兑现或形成呆账,导致应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。
3、库存管理方面
由于中小型装企信息化程度不高,大部分装企的库存统计数据都是通过电子表格实现,统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格,这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。采购部门和销售部门由于不能掌握实时准确的库存,会影响订单的下达,同时不利于领导者实时监控企业的运营状况。
由于库存统计数据不准确,不能够真实地反映库存,导致库存积压,库存量不断增大,盘点困难。财务没有严格的存货管理制度,最终导致库存占用资金过大,影响企业资金周转。同时,由于很多存储的材料和产品有保质期,库存量大的物资经常发生变质的情况。因此,库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。
除了以上存在的问题之外,在装饰工程企业中还存在着更多相似的问题。因此很多装饰工程企业都开始通过信息化erp系统的方式来对企业内部进行管理。
二、那么装饰工程企业ERP管理平台可以为企业带来哪些好处呢?
1、装饰erp管理平台的应用促进了传统管理思想的转变:装饰erp管理平台是一种先进的管理工具,要求企业管理人员的岗位有明晰的职责,权责分明,强调责任意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施装饰erp管理平台对整个企业所有资源的计划管理。通过装饰erp管理平台流程得以优化,对管理人员的业务行为起到了约束和控制作用。
2、装饰erp管理平台对资金提供了有效的监督和控制:装饰erp管理平台的应用对企业的资金流进行了有效的集成控制,使企业的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。比如,erp系统就会根据发票信息自动生成相应的应收款信息,并与财务总账相关联。另外,erp系统还可将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行对比分析,找出本期实际成本变动的原因,以便进行有效控制。从而达到降低成本,提高效益的目的。
3、装饰erp管理平台实现了库存信息的动态化管理:装饰ERP的应用实现了对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,提高了装企的经济效益。
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