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企业运用系统的观点、理论和科学技术对工程项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理。对于家装工程项目管理的管理者是企业,管理对象是工程项目,内容是做出设计、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高施工效率和施工效益。要求在管理过程中必须强化组织协调工作。施工活动中往往涉及到复杂的经济、技术、法律、人际和行政等关系。
一、那么建筑装饰工程企业如何做好项目管理呢?
1、做好装饰装修设计工作,制定合理的项目方案
根据装饰装修工程的最终需要,设计合理、美观、有效的布局效果是装修工程项目中最为关键的一步。设计人员需认真了解业主的装饰装修要求,提出可实现装饰装修工程最优的空间布局、立面造型,以及和谐的色彩搭配的装饰设计,装饰材料使用明确、清晰,利于业主在装修工程中予以实施,达到最终的理想效果,也保证装修合同的准确执行。如果不重视前期的设计工作,对装修现场情况了解不清,装修效果、材料选择不确定,装修过程中边改边做,业主单位管理人员都变成了施工现场的设计师,会造成无法完成装饰意图,不利于业主对造价和质量的控制。
2、做好费用及材料的控制,制定合理的项目预算
在施工过程中装饰材料选择是一件重要的工作,装饰材料品种繁杂,质量及档次相差悬殊,选择能够表达设计要求体现整体美观的装饰材料并符合预算要求极其关键。选择装饰材料需要设计人员、业主、施工单位、监理单位等参建主体共同参与确定。设计单位根据设计效果图确定装饰材料的色彩、质地、规格。工程管理人员根据设计确定的材料考察装饰材料的质量、价格和材料供应商的信誉及实力。在材料的选择过程中最少要挑选三家以上的品牌进行比较,比质量、比价格、比商家的信誉和实力。最后业主结合设计人员、管理人员的意见、自身的经济实力及工程预算范围,根据工程实际情况从中选择一家质量好、 信誉好、实力强、价格优的材料商。
3、完成装修工程的发包与承包,选择符合资质要求的施工队伍
选择好的施工单位,是完成业主建设要求最关键的一环。好的工程质量,需要一支素质好的施工单位的努力。经验表明,如果施工单位实力强,项目经理信誉好,有质量意识,工程的质量就有保证。作为业主在选择施工单位,完成招投标工时,对参加投标的单位的资质要求、信誉记录、资金实力、项目经理的工作业绩等都要在招标文件中体现。根据工程的特点在投标报名阶段就把资质低、实力小、信誉差的施工企业和项目经理挡在门外,让工作质量做得好的施工单位和项目经理有对较高的中标机会。实践表明,如果业主过于看重投资控制,要求最低价中标的工程就会出现质量管理难度大的现象,还会造成市场无序竞争。由于管理成本低、质量意识差、会产生偷工减料、装修材料质量无保证的结果。
4、做好施工阶段管理工作,促进工程的质量提高
做好工程质量控制是完成施工项目全过程的重要因素。首先,要重视对施工人员管理。在施工人员中项目管理人员是人员管理的关键,作为业主管理要重视项目管理人员的质量意识。通过设计交底会、质量问题协调会强调质量的重要性,督促施工管理人员提高质量意识,提高管理人员质量管理的积极性。业主在重视施工管理人员的同时,也要重视、督促施工单位做好施工操作人员的管理。其次,施工操作人员的操作水平、质量意识直接影响工程质量,他们是工程质量的最终保证。
以上主要是装饰工程企业在项目管理中需要重点管理的几点,除了人工管理的方式以外,有很多企业还采用了项目信息化的方式来结合管理。
比如泛普软件的装饰工程项目erp系统就专门为装饰工程项目管理建立协同工作平台。通过系统实现项目资源、数据统筹管理,实现不同部门的协同办公和多个工程项目统一管理。装饰公司通过管理系统实现项目有效监控和预警,一旦出现异常情况,都可快速呈现管理层面前,确保工程所有异常情况快速得到处理。
企业通过软件建立完善体系。装饰工程管理软件以项目进度为主线,以进度控制为手段,打造项目各环节相关联的管理体系。有效解决项目计划、组织、质量、安全以及工期推进、项目交付款等问题。如什么时候开工、施工进度如何、材料是否到货结算等等,通过对项目各个阶段的控制,保证项目总体进度。
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