装饰项目管理系统对企业产生的作用
企业利用装饰项目管理系统可以更加精细化的管理项目上的内容,更好的实现项目目标,也更加快速的让项目管理者了解问题并辅助解决各种问题。借助装饰项目管理系统先进的信息化管理手段建立合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化。
一、行业痛点
装饰工程行业企业具有规模较小、工期较短、材料品种众多、规格型号复杂等特点,且与其他专业交叉施工多,成品保护任务重。装饰工程行业包括公装工程、幕墙工程、钢结构、弱电工程、防腐保温等细分行业。因此,存在问题有多,如下:
1、项目管理难
项目周期长涉及到立项、投标、合同、设计、采购、施工、发票、外付款、成本管理等过程,业务难以协同多个部门众多信息,管理难度大;
2、成本控制难
每个项目都包含人员成本、材料成本、机器成本、时间成本、外包成本等,众多成本往往部分成本超出预算,结算时又找不到原因。
3、异地项目多
工地分散、情况复杂,项目经理与施工人员游离在监控范围之外,难以掌控;工期和工程质量无法保障。
4、财务统计乱
多个项目同时进行、单个周期冗长、财务数据不及时、统计分析不到位,好像从未算清盈亏详情,决策只能靠拍脑袋。
泛普软件借助装饰项目管理系统先进的信息化管理手段建立合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化。
二、泛普软件装饰项目管理系统对企业产生的作用
泛普软件利用装饰项目管理系统可以更加精细化的管理项目上的内容,更好的实现项目目标,也更加快速的让项目管理者了解问题并辅助解决各种问题。
1、提高管理水平
许多装饰企业对项目管理重视不够,很少使用装饰项目管理系统,管理过程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。利用信息技术进行项目管理,管理人员可以更全面地了解项目的具体情况,根据实际情况及时调整项目目标的偏差,有效避免可能出现的各种隐患。
2、成本预算管理
装饰工程企业由于不能实时掌握成本发生,导致项目竣工结案经常有费用超标情况,而且超支的责任不明。泛普软件装饰工程项目管理系统可以详实记录预算方案、设计方案、预算分包及相关执行情况过程,保证全程清晰可见透明,让费用实时状况清晰可见、项目利润可控;
3、提高工作质量
在项目实施过程中,由于存在各种不当行为,容易造成项目的质量缺陷,还造成经济损失。在项目管理中,合理规范地使用装饰项目管理系统,利用信息技术可以更好地避免这些风险因素,避免各方面可能造成的损失,确保经济和社会效益。
4、进度管控
装饰工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态。泛普软件装饰工程项目管理系统让企业老板可以一目了然实时掌握项目精准进度,通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率,并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致,有效控制项目风险。
5、协同办公
泛普软件的 装饰工程项目管理系统将企业各项业务从线下迁移到线上管理,企业管理者可以通过系统发送公告,对员工的汇报信息进行全量分析,对员工的日常考勤和审批进行线上化管理等,提升企业内部协同沟通效率。
利用信息技术或装饰项目管理系统进行项目管理,可以充分提高工作效率。采用优秀的装饰项目管理系统后,管理的信息化和数字化有利于信息共享,可以加强企业各部门之间的有效沟通,从而提高工作效率,保证质量。
泛普软件装饰工程项目管理系统以成本控制为主线,以客户为中心,为企业建立了一个综合项目管理的装饰工程协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个工程项目的全生命周期管理。系统把各个业务个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。
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