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家装工程行业为什么选择使用采购管理软件

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　　对于家装行业来说，采购管理已经不仅仅是采购部门的事情，而是整个企业的事。能否做好采购管理关系到整个企业的运营成本，不恰当的采购管理流程会使成本增加，利润降低。传统的一些家装行业可能采用的是人工管理采购，但出现的问题也很多，比如流程不够规范，采购成本过高，采购计划不完善，采购暗箱操作等等。如何解决这些采购管理难题呢?可以使用专业的采购管理软件。

　　一、家装行业为什么选择使用采购管理软件

　　家传行业使用采购管理软件主要是因为有以下优势：

　　1、简单易用

　　有不少公司愿意花费大价钱购买采购管理工具，在购买之前他们进行各方面的衡量和比较，感觉好像这软件无所不能。但等到真正运用的时候我们发现，有些采购软件使用操作繁琐，员工根本不能适应。

采购管理软件.png

　　2、打破沟通壁垒

　　采购工作环节可能会涉及到各方面人员，比如销售、财务、仓库等，不同的部门职责不同采购的要求也就不一样。而采购的大工作量造成沟通效率极低。

　　3、软件使用成本较低

　　在家装行业存在着很多中小型企业，这些企业虽然采购的数量不够庞大，资金链也比较短，但他们的采购问题仍旧不能忽视。

　　二、泛普软件-企业做好采购管理的原则有哪些

　　采购要求一般来说有以下几个原则：

　　1、适时

　　企业已安排好计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，必须停工待料，不能完成生产计划，并延迟交货期，引起客户不满

　　如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机很重要。

　　2、适质

　　一个优秀的采购人员，应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面，采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料

　　另一方面，采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更加稳定的物料。

　　3、适量

　　批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，所以合理确定采购数量相当关键，一般应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。

　　4、适价

　　适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。

　　价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金，所以，采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。

　　泛普软件有很多针对工程行业的软件，有进行成本管理、合同管理、销售商机管理、流程管理的等等，采购只是其中的一个模块。对于企业来说，他们可以跟进自身的实际情况进行选择使用，大幅降低了企业使用软件的成本。

发布：2022-07-04 11:49 编辑：泛普软件 · helan [打印此页] [关闭]

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