装修装饰企业数字化成本管理
当前国内装饰装修行业,竞争日趋激烈,而由于工程量清单报价本身存在的各种竞争性与风险性,使得装饰装修施工单位在投标过程中往往选择以较低的利润点来提高中标的概率。这使得在项目管理的过程中稍有疏忽,便会使成本大大提高。在这种既要保证质量又要寻求效益的严峻情况下,数字化管理的潜在作用就显而易见了。
一、泛普分析装修装饰企业管理痛点
以项目管理为核心,一切业务都是围绕项目展开的:装修企业的业务是以项目管理为核心的,工作是由一个具体的项目来进行的。
项目周期短,分布广,工作环境艰苦,单个项目的周期比较短。土木工程企业通常需要两到三年的时间来建造一栋大楼或一个住宅区,而装修企业的项目实施期通常为六个月,最长不超过一年。短时间内围绕项目开展数字化工作相对困难。装修行业的项目地域分布也相当广泛。从东北到新疆,从沙漠、山顶到海边、山林,都有需要建筑装饰的地方,员工的工作环境相当艰苦。
计划性差,业务随意性强,下一个项目在哪里,什么时候实施,明年的产值从哪里来?这是不可能预测的。必须不断开拓新客户,通过单个项目逐步积累产值。业务的随机性非常大。
数字化程度低,人员数字化意识和能力差。装修行业是劳动密集型行业。与其他行业相比,项目建设者的整体文化素质还不够高,无法实施数字化。
同行业不同企业的管理差异很大,借鉴性差。制造业有相对成熟的模式和流水线,但对于装修行业,管理模式不同的上市公司只有五六家,很难进行数字化管理。
材料种类很多,大部分不会重复使用。复杂的制造业可能有几十万种材料,但是装修行业有几百万种材料。材料一定要定制,80%以上都不会再用。一家酒店使用的一种地毯,几乎不可能出现在其他任何一家酒店,甚至同一家酒店的大堂和多功能厅都使用完全不同的装饰材料。材料的多样性和独特性也给数字化带来了巨大的挑战。
二、泛普软件:装修装饰企业数字化成本管理
1.采购计划
要严格执行采购计划,控制材料价格和质量,要相对集中所耗主材,使供应商成为合作伙伴,在双赢的基础上形成装修材料供应链,最大限度地节约供应成本;其次,要合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。
2.成本控制
企业要从实际出发,应用泛普工程项目管理软件编制最佳的工作流程,制定相应的岗位职责,定期对职员进行培训;加强流程化团队建设,在管理上不断总结、改进,以实现全面成本控制。
3.成本管理信息化
企业成本管理也必须适应信息化过程,应用泛普工程项目管理软件重视成本管理的信息化建设,不断提高信息化管理水平,尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,真正成为市场竞争中的强者。
4.资源优化
由于在酒店、住宅等装饰装修项目上,会较多地涉及到人工和材料,稍有不慎就会造成不必要的人工损耗和材料浪费。因此,装饰装修施工企业采用基于泛普工程项目成本管理系统对项目的全过程控制进行数字化管理,达到资源的优化配置,减少风险,降低成本,增加效益的方式就显得尤为重要。
泛普工程项目管理软件通过对各种数据进行采集与分析,使整个项目的信息有一个更高效、透明的平台,这样不仅提高了各岗位基层员工的工作效率,也保证了中层管理人员的信息准确,同时避免了高层管理人员的决策失误。
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