重庆工程资料管理软件
工程数据和工程管理是相互依赖的。工程资料是项目管理的实施方针，是施工实施的反馈结果。在我国的经济活动中，一直存在着重视施工过程而忽视纸质记录的问题。设计图纸、人员流动记录、材料采购等资料的收集。是模糊和多样的，有时甚至会发生数据丢失。由于项目涉及资料面广，后期工作人员在咨询时很难理解资料内容。当建筑质量出现问题时，负责人很难确认是哪个环节出了问题，项目不仅在管理上难度很大，在评审项目时也很难总结。
一、工程资料管理存在的问题有哪些
1、资料管理体系不完善，该体系可以提高工作的效率和规范性。然而，目前许多建筑工程部门对建筑工程项目资料管理的重要性重视不够。一些施工企业认为资料化管理只是为了应对相应监管部门的审查工作，因此更注重企业的效率，而忽视了资料化管理的关键性。特别是建设项目资料管理系统建设存在严重不足，监督管理流程缺失。
2、项目资料管理人员的管理意识薄弱。建筑施工过程中的资料管理相对复杂，尤其是建筑工程竣工验收后，档案移交时，涉及的内容较多。但在建设工程管理过程中，档案管理观念差，导致很多建筑材料丢失，档案交接不完善，对后续建设工程保修和各种质量问题的处理非常不利。运用各种措施，增强相关建设项目工作人员的档案管理观念。
3、企业施工资料管理意识薄弱。为了保证施工数据管理的完整性和有效性，企业都指定了相应的数据管理系统，但大多数企业都存在施工数据管理系统实施不到位的现象。这是因为很多施工企业对施工资料的管理不够重视，管理工作流于表面，导致资料管理人员管理意识淡薄，无法及时跟进建筑工程的施工过程，无法及时、有效、完整地记录施工资料。
二、工程资料管理问题的措施
1、加强项目资料管理的规范化
施工企业需要明确施工项目资料的明细，明确各种资料收集、归纳、归档的确切时限和格式。根据建设项目的实际施工情况，编制详细的建设项目资料。对于建设项目中包含的每一个项目信息和数据，都会进行及时的整合，以支持建设项目后期的数据管理。可以提高建设项目信息管理系统的水平。要对信息、数据等实际情况进行质量检查，防止建设项目信息在记录过程中出现偏差和内容不一致。
2、提高资料管理人员的管理理念
建设单位需要建立合理健全的档案管理队伍，确定队伍岗位的职能，构建完善的建设项目信息管理系统。施工单位需要加强对公司全员的思维培训，定期组织全员开展培训，不断强调施工项目资料管理的关键，增强全员的施工项目资料管理观念。为了保证建设项目的信息化管理能够合理有效的进行，建设单位还需要建立完善的管理制度，公司员工的施工项目资料管理观念会直接影响资料管理的质量，所以施工单位必须注意培养公司员工的施工项目资料管理观念。
3、加强建设档案管理的信息化建设
随着信息技术的不断发展，信息化已经成为企业和单位发展的必然趋势，建设项目档案管理水平必须提高。建设单位要更加重视档案管理的信息化，加大投入，不断完善建设所需的软硬件设备。新时期的建设档案管理人员不仅要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握基本的计算机操作技能，学会建立各种档案数据库文件。借助现代信息技术，档案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服务。
三、泛普软件-资料管理软件的好处
1、 项目流程规范化
项目流程的发起和审批由于不规范，通常会耗费很多时间，尤其是一定项目管理，当异地项目遍布各地，且数量较大时，对于企业总部管理层来说，业务流程的管理难度大大增加。通过资料管理软件所有流程都能够依照工程管理系统设定的审批流程完成，由发起人提出申请到上一级指导在系统内批准完成，每一个步骤都能够做到流程的标准操作，流程规范化，审批速度更快。
2、档案资料电子化
项目中涉及到的合同、资料、档案、图纸数量巨大，如果依靠传统的线下保存方式，不仅不容易记性查阅，害很容易出现丢失的情况。通过工程资料管理软件，这些档案资料都可以上传至工程管理系统中，需求的材料都能够随时在系统内停止查看，免去了翻阅纸质版材料带来的不便，节省了时间进步了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。
3、数据资料的永久性
资料管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如，可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。
4、工作效率的提高
在财务、预算管理方面，相关数据资料录入资料管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，但是，资料管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。
在建筑工程施工过程中，工程信息可以为建筑工程的实施提供各种依据和保障。因此，工程项目的信息化管理对于建筑项目的建设尤为重要。因此，相关建设单位必须进一步完善建设项目的资料管理系统。并通过增强资料管理人员的管理意识，使管理人员在收集和管理工程资料时不断提高，从而进一步提升建筑工程资料的管理能力。
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