众所周知,租赁的利润很高,有些设备在六个月内就能收回成本,最多一年半,而普通的设备,最起码能达到五年,甚至更久。很多个人公司都从租用他人的设备发展到购买自己的设备出租。租赁还能减少行业的风险,从用途上来说,如果你想要进入某个领域,那么在一开始就购买一台设备是非常危险的。如果生意减少,收入被打断,经常会因为大量的采购设备现金流而造成资金周转不畅,从而造成运营失败。如果是短期租赁,那项目不稳定也没有太大关系,自己可以很轻松地从事其他业务。在国家建设所需的重大技术装备和国产设备无法满足需求的情况下,往往在外汇资金短缺时,采用融资租赁的方式引入国外先进设备。同时,某些进口设备有时也会被国外的进口限额和技术封锁所制约,这时可以通过租借的形式引进先进技术。
目前租赁市场就是,有资质,没实力的企业,通过关系拿到项目后层层分包到个体施工单位,这样的话往往会产生熟人介绍熟人的传统方式,而且有时候会出现开工找不到设备,有设备的业内人士却找不到活,导致的信息的封闭性。与此同时也促使着租赁市场的混乱,在这个业内人士眼中即赚钱又混乱的市场中,中小型企业如何站稳脚步呢?
中小型企业可以通过使用租赁业ERP系统帮助自己优化管理流程,打开客户渠道,帮助企业实现进一步的发展。
租赁行业需求日益增长,但租赁市场上的管理痛点却还难以解决。
1.租赁物资品种多、规格多
一般租赁公司会有许多品种的租赁物资,而且每种物资会有许多种规格;每种物资都要按不同的计量单位和日租金单价来计算。
2.租赁合同多
每个租赁公司要同时与几十个、甚至上百个项目部打交道,也就是说:租赁公司会同时管理许多租赁合同。
3.出租、回收单据多、且乱
每种周材的出租、回收会随工程进度而多次、交叉发生。
4.特殊业务多、且复杂
租赁合同执行期间涉及“租费报停”、“损坏赔偿”、“丢失赔偿”、“报废赔偿”、“多收退回”、“折算”等特殊业务的处理。
5.在租物资管理困难
租赁公司需要实时了解、掌握所有客户各种租赁物资的出租总量、回收总量以及当前在用请况。
泛普软件租赁业ERP系统,帮助企业设备租赁更容易。
1.设备管理功能
全面监控设备状态、数量及相关信息。
设备标记设备SN号及资产号、货架号、所在客户等信息,设备信息—目了然;动态维护设备状态(直租、试用、研发、闲置、代理出租)设备修改记录,修改审批记录等信息;电源、卡、卡线等附件库存及状态管理,动态添加各类附件数量。
2.出入库管理功能
加快设备审批,流转记录有迹可循
入库时记录设备状态、维修、闲置等信息以及相关附件;出库时记录设备送交客户及经办人、设备附件、送货时间、开始计费时间、关联合同等信息;出入库选择对应审批人,系统会将审批信息自动推送,手机审批方便快捷。
3.全面记录客户信息
所有内容自由调阅,客户管理合同、关联设备、附件、出入库记录、履约记录、联系信息等内容清晰;代理商关联代理出租、出售、合同信息、联系方式、职务等信息;供应商关联租入合同、附件、租入月报、供应商信息及合同详情等;检测机构关联设备检修校准、校准日期、自校日期、校准机构信息等。
4.租收费核算
出库时设置送货时间和开始计费时间,送交客户和收货单位经办人;审批通过后,系统会从开始计费时间自动计费,产生计费日志,及生成月报记录;对账单—键导出Excel,方便与客户对账;入库时录入入库时间及计费结束时间,审批通过后自动停止计费洞察。
5.管理逾期、违规合同
管理不同类型合同(出租、出售、试用),月单价、总价、结款方式是否含发票;合同设置结款日及结款警示时限,当履行记录超过结款日警示时限后标红警示;根据合同添加履行记录,详细记录履行月份、应收金额、到账时间、付款状态;及时发现违规拖付的账款,及时催收账款以及对应标记(托付、欠付、未付等状态),及时洞察,方便催收。
泛普软件帮助企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,形成一套整体的科学管控体系。
1.ERP系统使企业实现了纵向的集成
在传统的人力资源管理中,由于信息传递的手段落后、进度缓慢,因此,高层领导很难掌握基层组织的运行状况,收集相关的资料,从而极大地影响到公司的经营和决策。ERP系统能够实现对企业分散式组织进行系统化的管理,并利用计算机和网络技术将基层单位的经营信息快速地向上级部门传达,打破了传统的时间和空间限制,极大地提升了企业的经营管理与决策能力。
2.ERP系统实现了企业的横向的集成
传统的企业是按功能分工来进行组织结构的,各个职能部门构成了不同的利益群体,每个部门都严格地划定了自己的界限,将企业的各个生产和运营联系分割开来。将原本紧密相连的业务流程分割开来,而其它部门所需的资料,则要经过一轮又一轮的审核,再通过一段时间,最终送到所需的人手里。ERP是将企业的核心业务分为若干独立的、相互关联的业务过程,这些业务流程构成了支撑企业经营活动的主要价值链。“以过程为中心”的管理理念,打破了传统的业务分工,把销售、采购、财务等各方面联系在一起。使得企业的生产、运营和商业活动的运行更顺畅,提高了业务处理的响应能力,在激烈的市场竞争中获得了优势。
3.ERP系统实现了企业供应链的集成
ERP是一种以计算机和网络为基础的供应链管理体系。公司的上游为分销商、代理商、批发商、零售商和终端用户。它们为公司提供了营销信息,满足了顾客的需要,也为公司的生产和运营提供了基础。企业要根据客户的定单,从外部采购的各类辅料、零部件、外协配件等。核心企业需要将其需求规划的信息传达到供应商、供应商等上游供应商,从而实现供应链体系的一体化。
在租赁业提升自身经营和管理水平的过程中,企业信息化管理是保障行业发展的有力武器。通过科学的信息化管理管控成本、提升服务水平、科学进行人员管控,是企业发展的有力保障。
泛普软件协同OA管理平台针对服务行业特性,从客户管理(实现从客户档案建立到销售以及售后的一体化管控)、人事管理(从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理)、项目管理(将项目管理关键点融入各管控流程)、计划任务管理(实现工作任务的下达、预警、考核的全生命周期的闭环管理)、预算费控(通过概算、预算、结算来管控项目成本)等切入,为服务行业管理提升和业务发展提供科学的管理保障。
泛普软件使用分布式数据库技术及海量数据分区技术,保证系统高效便捷的情况下,时刻保护客户数据安全。
1.开发速度快
代码库完备且响应机制完善。
2.可扩展性
自由框架自带延伸扩展接口。
3.系统安全稳定
底层搭建以安全稳定为要务。
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