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租赁ERP管理系统将会与移动终端直接绑定,移动设备(如手机,ipad等)为用户提供身份证明,只需发送交易代号信息,系统会自动处理用户请求,并将信息发送到用户移动设备,告知用户领取时间地点及交还日期等信息,使用户可以随时随地办理租赁业务。同样租赁系统库存系统之间极强的交互性使得用户可以确定最佳领取地点,并且根据仓库的在途库存(既正在使用中的信息)为预约客户匹配最佳领取时间和地点,使用户之间可以自行进行交接,而无需到站点办理,减少交易环节。租赁系统增加了产品交还处理模块。用户只需发送交还交易代码,租赁系统将根据库存数据自动终断与客户的交易关系。
租赁系统的职能:租赁管理系统是企业内部与外部窗口的窗口。相当于传统
erp系统中的销售管理系统。租赁管理系统收集必要的市场信息数据,如了解客户对的需求量,接受客户预约订单并进行处理,进行租赁统计分析,最终产生相关信息,传递给其它子系统,使企业能够正常运转,向客户提供产品和服务;租赁和租后服务的结果以信息形式又回馈到
企业管理系统,企业根据回馈信息来判断经营成果是否令人满意,并根据回馈信息来重新调整企业在未来的租赁计划。
与传统的租赁方式,租赁ERP有以下优势:
(1)提供更科学的租赁预测支持。
(2)提供客户咨询,信息发布,订单的处理和跟踪。
(4)更科学有效的提高租赁效率,随时对租赁订单执行过程进行查询和跟踪。
(5)提供客户信用管理的完整支持。
(6)更科学的进行租赁分析工作。
ERP系统租赁管理系统中实现的主要功能:
(1)租赁报价单:主要帮助企业租赁部门进行报价,对报价单跟踪及审核,以便对租赁人员的报价进行管理,提供科学合理的租赁价格机制,却报报价过程的连续性和审核租赁价格,加强企业与客户的联系,将有关的租赁信息传递出去。
(2)预定处理(订单处理):企业按照订单所承诺的价格,租期,责任管理等提供给客户,提高订单的实现水平和企业的服务质量。
(3)发货处理:租赁订单确定后,ERP会及时查询库存管理系统的相关数据,进行可用量检查和出货准备,确定订单合法性和可租赁性后,出货。
(4)租赁开票:在出租后,及时给客户开具租赁发票。
(5)委托租赁:系统提供委托租赁功能,包括委托租赁,委托交还,委托结算等。
(6)交货处理:对已到租赁期限的用户,发送续借咨询或交货提醒;对超期未交还的用户,自动实行现金扣除,生成交易明细白表;对已交货用户,根据库存回馈信息,进行交易关系的中断。
(7)租赁计划:系统支持租赁计划的编制与模拟运行分析。
(8)租赁经营结果统计分析:对企业经营结果进行各种统计与分析,可以用多种形式提供统计信息结果,便于企业制定计划和决策。